В некоторых ситуациях владельцам ООО приходится сменить свой юридический адрес. Связано это может быть как с переездом в другой город или регион, так и с окончанием срока аренды помещения. Но какими бы ни были причины изменений, необходимо уведомить о них налоговую инспекцию в установленный законом срок, а также различные коммерческие организации и партнеров по бизнесу.
Общая информация
Юридический адрес – это адрес, по которому находится главный офис ООО. В его качестве может выступать как нежилое помещение, взятое в аренду, так и квартира или дом одного из учредителей.
Нормы закона гласят, что адрес обязательно должен быть прописан в учредительных документах организации. Кроме того, при его смене необходимо незамедлительно уведомить об этом ИФНС.
Причины смены адреса
Они могут быть следующими:
- Прекращение права собственности на помещение. К примеру, принадлежащий ООО дом или офис был продан.
- Прекращение срока действия аренды. Если срок аренды вышел, и вы не продляете срок ранее заключенного договора, то вам необходимо найти новый офис и уведомить об этом службы.
- Изменение адреса для привлечения большего количества партнеров. К примеру, вы решили переехать из районного центра в областной с целью выйти на большой рынок.
Принять решение о смене адреса
Начинается процедура с собрания учредителей ООО. На нем выносится решение о смене адреса. При этом необходимо составить протокол собрания, на котором был рассмотрен вопрос. Важно отметить, что протокол оформляется по классическому бланку, который можно скачать здесь.
В случае если учредитель один, составляется несколько иная бумага – решение единственного учредителя.
В течение трех рабочих дней со дня рассмотрения вопроса необходимо подать заявление и документы для внесения изменений в регистрирующие органы. В противном случае, вам придется выплатить штраф в размере 5 000 рублей.
Заказ выписки из ЕГРЮЛ
Это второй шаг. Необходимо обратиться в налоговую и заказать данную бумагу. Она понадобится вам для заверки документов у нотариуса. Срок действия выписки – 10-30 дней с момента подачи заявки. Зависит он от требований вашего нотариуса.
Срочная выписка выдается на следующий день, несрочная — в течение недели.
Если вы планируете сменить адрес, желательно заказать выписку до проведения собрания.
Подтверждение нового адреса
Без бумаг, подтверждающих, что вы являетесь владельцем выбранного помещения, ваше прошение не будет рассмотрено. Тут может быть несколько вариантов.
При аренде помещения необходимо собрать следующий пакет бумаг (все документы предоставляются в двух экземплярах):
- гарантийное письмо об аренде;
- копия свидетельства на право собственности;
- договор аренды.
Первые два документа должны иметь не только подписи, то также мокрую печать.
Если это ваше помещение, то необходимо только предоставить копию свидетельства о праве собственности. К примеру, договор купли-продажи.
Если юридический адрес – постоянная прописка учредителя, то вам будет достаточно предоставить копию страницы паспорта с пропиской.
Пакет бумаг для налоговой службы
В налоговую необходимо подать:
- Протокол собрания учредителей.
- Новый устав общества или же лист изменений устава. В двух экземплярах.
- Заявление Р13001 или Р14001. Заполнять необходимо листы A, H, H2 и B. Распечатать необходимо только те листы, которые будут заполняться. Последний лист, на котором необходимо поставить подпись заявителя, заполняется в присутствии нотариуса. При обращении к нотариусу захватите с собой весь пакет бумаг.
- Документы, подтверждающие адрес.
- Квитанция об оплате госпошлины.
При подаче бумаг вам должны выдать расписку, которая подтверждает подачу документов. Обратите внимание, что вы также имеете право подать заявление в электронном виде, при наличии электронной печати или же отправить заказным письмом по почте.
В течение 5 дней после подачи заявление будет рассмотрено. На шестой день вы можете забрать документы в отделении ФНС.
Какие документы выдают?
После принятия решения, вам на руки должны выдать:
- Устав ООО, заверенный в ИФНС.
- ЕГРЮЛ.
- Бумага, подтверждающая снятие с учета в ИФНС.
- Новое свидетельство о постановке на учет.
Стоимость смены адреса
Во сколько же обойдется смена адреса?
- Услуги нотариуса будут стоить от 1300 рублей. Стоимость зависит от региона.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Стоимость госпошлины:
– при обычных сроках рассмотрения – 200 рублей;
– срочная выписка – 400 рублей.
- Внесение изменений. Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается лишь в том случае, если изменение происходит с помощью заявления Р13001.
Смена фактического адреса
Предполагает не только смену адреса, но и отделения ФНС. В таком случае, регистрация проходит в два этапа.
- Вас снимают с учета в ИФНС, где вы состояли ранее.
- Вы должны стать на учет в новом отделении ФНС.
Как же правильно выполнить все это? В первую очередь, необходимо подать заявления в ИФНС по месту регистрации. По истечении 20 рабочих дней с момента подачи заявления необходимо подать тот же пакет документов в новое отделение ИФНС. Налоговая служба самостоятельно проведет пересылку всех материалов вашего личного дела с одного отделения в другое.
Обратите внимание, что перед сменой юридического адреса в данной ситуации важно заранее погасить все имеющиеся задолженности перед налоговой службой и внебюджетными фондами. Также не забудьте свести сверку по налогам и оплате. Это значительно ускорит процесс и поможет избежать проблем в будущем.
Вам надо обратиться в новый ПФР после перерегистрации. Зачастую, налоговая служба автоматически уведомляет фонд о внесении изменений. В течение 5 дней ООО снимают с учета и пересылают дело в новое территориальное подразделение. После этого вам останется лишь получить новый регистрационный код страхователя. То же самое касается и ФСС. Также вам необходимо обратиться в Росстат за новыми кодами статистики.
Уведомление банка и контрагентов
Все изменения были внесены? Тогда вам необходимо уведомить банк о смене адреса. Это нужно для того, чтобы произвести замену карточек для каждого открытого вами счета.
При обращении в банк вам необходимо предоставить:
- Уведомление о смене адреса, которое можно скачать тут.
- Копию протокола собрания.
- Свидетельство о внесенных изменениях.
- Документы на юридический адрес.
- Кроме того, понадобиться составить заявление на смену юридического адреса. Образец его написания вы можете смело попросить в банке при подаче бумаг.
Не забудьте также уведомить обо всех внесенных изменениях своих партнеров по бизнесу. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше будет. Уведомление можно отправить по электронной почте.
Меняются ли коды при смене адреса
Еще один важный вопрос, на который стоит обратить внимание, – смена некоторых кодов. Это важно, чтобы не допустить в дальнейшем проблем при заполнении отчетных документов.
- ОКПО – не меняется при смене адреса. Он может измениться только в том случае, если вы решите расширить поле деятельности предприятия. Кроме того, в ряде случае код ОКПО может даже совпадать у нескольких предприятий, работающих в одной сфере.
- КПП — меняется лишь при смене ИФНС.
- ИНН — остается прежним вне зависимости от смены рода деятельности предприятия или региона.
- ПФР – может измениться. Необходимо уточнить его после окончания регистрации.
Видео: Как сменить юр. адрес?
Более детально о рассматриваемой процедуре вам расскажет юрист в видео. Вы сможете узнать обо всех ее деталях, куда и как обращаться, в какие сроки провести регистрацию и что делать в случае отказа:
Изменяя адрес, руководство предприятия должно внести изменения в устав ООО и подать документы в ИФНС в течение 3 дней. Государственный орган внесет изменения в лист ЕРГЮЛ в течение 5 дней с момента подачи заявления и выдаст вам новые бумаги.
