Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок. По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо. При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.
Причины смены
В каких случаях происходит замена?
- После окончания срока действия полномочий.
- В случае смерти.
- По собственному желанию.
- По соглашению сторон.
- После переизбрания.
- Если были допущены ошибки в управлении ООО:
– преступные действия в отношении работника;
– нарушение пунктов трудового договора;
– принятие решения, которое повлекло грубые нарушения по сохранности имущества;
– использование ресурсов, которое привело к убыткам.
- Банкротства.
- Решение учредителей о смене руководителя.
В зависимости от основания, руководителю может быть выплачена компенсация в размере трехкратного среднего заработка.
С чего начать?
Смена руководителя начинается с проведения учредительного собрания и составления протокола, на основании которого затем издается приказ.
На собрании должны рассматриваться следующие вопросы:
- Снятие с должности руководителя.
- Назначение нового лица на его место.
Данные темы указываются в протоколе, с образцом которого можно ознакомиться далее:
В случае если учредитель один – составляется решение учредителя.
Обратите внимание, что после вынесения решения, в течение трех дней необходимо обратиться в отделение ФНС с пакетом бумаг для перерегистрации.
Приказ о приходе нового директора
После того как принято решение, необходимо составить соответствующий приказ. Его составлением занимается непосредственно сам новоизбранный директор.
В документе указываются:
- Название ООО и его юридический адрес.
- Номер приказа и дата его издания.
- Текст с отсылкой на номер Решения, в котором указывается информация о назначении нового директора и сроке заключения договора.
- Ф.И.О. нового руководителя.
Составленный текст подписывается новым директором ООО.
Заявление на перерегистрацию
Для перерегистрации необходимо составить заявление по форме Р14001. Заполняется оно новым директором. Последняя страница с подписью заполняется в присутствии нотариуса, тогда же ставится подпись заявителя.
После этого, нотариус заверяет заявление и сшивает его. При обращении к нотариусу необходимы следующие бумаги: оригинал действующего устава, ОГРН, ИНН юридического лица, ЕГРЮЛ, решение или протокол о назначении директора.
Акт приема-передачи документов
Еще одна важная процедура – составление акта приема-передачи документов. Как только старый директор уходит с должности, он должен передать приемнику все документы, касающиеся работы ООО. Сюда относится не только ценные бумаги, но и имущество, закрепленное в нем.
Бланк акта:
Составление акта в интересах прежнего руководителя. Так как в таком случае любые претензии к нему при потере документа будут не обоснованы.
Бумаги для перерегистрации ООО
Для перерегистрации в ФНС необходимо подать следующие бумаги:
- Заявление Р14001.
- Выписка из ЕГРЮЛ (взятая не позднее, чем за 5 дней до подачи бумаг).
- Бумага о регистрации юридического лица.
- ИНН.
- Протокол, который подтверждает полномочия руководителя.
- Паспорт руководителя.
Оформлением занимается новый директор.
Как подать документы?
Собранный пакет бумаг можно подать следующими способами:
- Лично в отделение ФНС или через представителя, имеющего доверенность. В таком случае, будет получена расписка о сдаче документов.
- Отправить через сайт ФНС в электронном виде. Но только при наличии электронной подписи.
- Заказным письмом по почте. Не забудьте вложить опись вложений.
По истечении 6 дней после подачи заявления вам необходимо будет явиться в отделение ФНС и забрать выписку из ЕГРЮЛ.
Уведомление банка и контрагентов
После повторного похода в налоговую необходимо обратиться в банк и сообщить о смене директора. Это связано с тем, что надо сменить образец подписи руководителя и также сменить электронный ключ доступа к счету. В противном случае, все банковские операции будут осуществляться от лица старого директора ООО.
Обратившись в банк, необходимо иметь при себе:
- Печать организации.
- Протокол собрания, на котором было вынесено решение о переизбрании руководителя.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Трудовой договор, заключенный на имя директора.
- Полученная в ФНС выписка из ЕГРЮЛ.
Заверяется подпись либо уполномоченным лицом непосредственно в банке, либо же руководитель обращается к нотариусу с бумагами. Также вам должны сгенерировать новый ключ для доступа к счету.
Кроме банка, необходимо как можно раньше уведомить о смене директора всех партнеров и контрагентов ООО. Особенное внимание стоит уделить кредиторам.
Стоимость и штрафные санкции
Стоимость смены директора зависит исключительно от расценок за услуги нотариуса в вашем регионе. Обратите внимание, что для смены директора ООО не требуется оплачивать госпошлину.
В случае если документы не были поданы в налоговую вовремя, нарушителю может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, необходимо будет возместить убытки, которые возникли у контрагентов из-за несвоевременно внесенных сведений в ЕГРЮЛ.
Отклонение заявки
В каком случае возможно отклонение бумаг для регистрации нового директора ООО?
- Если был подан неполный пакет документов.
- Если при заполнении формы были допущены ошибки.
Причина отклонения должна быть указана в письменном виде. В таком случае, вам необходимо незамедлительно внести все необходимые изменения и подать документы снова.
Видео «Смена директора»
Детали процедуры вы сможете узнать из представленного ниже видео. Юрист расскажет о порядке смены и особенностях оформления документов:
Смена директора происходит на основании результатов собрания учредителей ООО. В течение 3 дней после собрания необходимо провести перерегистрацию ООО и уведомить банк и контрагентов.
