Необязательно предоставлять заявление при желании устроиться на работу, однако этот документ является важной составляющей внутреннего документооборота. Благодаря этому заявлению серьёзно упрощается процесс оформления человека на работу, ведь на нём видны все подписи руководителей, что может помочь при возникновении спорных ситуаций.
Всегда ли требуется заявление?
Согласно ст. 65 ТК РФ есть чёткий перечень документов, которые требуются при поступлении человека на работу. В их число входят:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- СНИЛС;
- диплом (или несколько).
В ст. 65 ТК РФ не указано никакой информации относительно заявления о приёме на работу. Из этих соображений следует, что требовать данный документ от будущего сотрудника работодатель не имеет законного права.
Парадокс заключается в том, что ст. 65 ТК РФ воспрещает при приёме на работу истребовать любые документы, не указанные в данной конкретной статье. Но документ о приёме на работу – это документ внутреннего документооборота конкретной компании или организации, а значит, не попадает под данный запрет. В связи с этим многие работодатели очень хотели бы его получить от возможного будущего работника для облегчения процесса вступления в должность. В том числе и прямо требуют его наличия, опираясь на трудовой кодекс РФ, но такие случаи скорее редкость.
Истребование заявления при приёме на работу не является нарушением закона, если это личная инициатива компании при найме новых сотрудников. Всё зависит от действующих в пределах компании, организации или предприятия правил.
Наличие заявления о приёме на работу позволяет подтвердить желание соискателя и работодателя о заключении трудовых отношений. Это необходимо для отчислений в Пенсионный фонд, уплаты налогов, получения очередного отпуска и т. д.
О том, нужно ли соискателю писать заявление о приеме на работу, Вы можете узнать из представленного видеоролика.
Как правильно составить заявление?
На данный момент не существует чётко установленной общепринятой формы по составлению этого документа. Заявление заполняется письменно от руки в свободной форме, но с указанием определённой информации, которая обязательно должна быть указана в документе:
- полное название организации, куда подаётся заявление;
- ФИО и должность руководителя;
- данные сотрудника, желающего получить работу, от лица которого заполняется данный документ (ФИО, паспортные данные, дата рождения, адрес прописки);
- основная информация, в которой излагается желание и просьба человека принять его на определённую вакансию (с указанием даты начала исполнения своих обязанностей);
- подпись и дата составления документа.
Иногда предприятию требуются иностранные специалисты для обмена опытом (французские повара, сомелье и т.п.). О приеме на работу иностранца вы можете прочесть тут.
Это лишь основная информация, которая должна быть изложена при написании заявления. Разные компании могут также требовать указания любой другой, дополнительной информации, если в этом будет необходимость для принятия на работу.
У серьёзных компаний могут быть уже готовые собственные бланки для оформления заявления, которые имеют свою чёткую форму и составляются немного иначе. В таких случаях бланк и образцы выдают прямо на рабочем месте.
Пустой бланк заявления о приёме на работу можно посмотреть здесь, а пример заполнения – здесь.
Заявление при приёме на работу по совместительству
При оформлении заявления на трудоустройство по совместительству форма самого заявления идентична описанной ранее, но важно предоставить некоторые дополнительные документы (ст. 283 ТК РФ):
- документ, подтверждающий наличие необходимой квалификации (либо образования), если при приёме на работу новая должность будет нуждаться в наличии таких специальных знаний;
- заключение об условиях труда;
- разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев).
Составление приказа о приёме на работу и трудового договора – обязательны как для внутреннего, так и для внешнего совместителя. Если этого не сделать, то наличие трудовых отношений при возникновении спорных моментов придётся доказывать посредством суда. Также приказ послужит основанием для конкретных записей, связанных, в первую очередь, с пенсией. Он составляется на основании заявления соискателя, так что написать его придется.
Бланк заявления по совместительству можно посмотреть здесь.
Заявление при приёме на работу ИП
Деятельность индивидуального предпринимателя по закону трудовой не считается. Следовательно, данный вопрос регламентируется не трудовым, а гражданским кодексом. Исходя из этого, ИП, который хочет устроиться на работу, полностью идентичен всем остальным желающим получить работу сотрудникам. Это связано с тем, что ГК РФ регулирует ИП, но статус ИП никак не оговаривается в ТК РФ, что делает его в глазах работодателя обычным соискателем без привилегий.
Касательно необходимых документов, они точно такие же, как и обозначенные выше. Форма заявления также идентична указанным ранее, если иного не предусмотрено работодателем (имеют собственный бланк о приёме на работу).
Эта же информация касается соискателей, желающих устроиться на работу к ИП. Заявление оформляется в стандартном виде без каких-либо особенностей составления.
Однако стоит помнить один очень важный момент. ИП, зачастую, не требуют заявления в принципе, но его наличие очень важно при возникновении спорных моментов и для избегания проблем с проверяющими органами (как для соискателя, так и для самого ИП).
Пусть законодательно наличие заявления о приёме на работу и не требуется, его наличие очень важно для обеих сторон трудовых отношений. Решение о его составлении принимается в индивидуальном порядке, но существенная польза данного документа для сотрудника – вне всяких сомнений.
