В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.
Основная информация о приёме иностранцев на работу
Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.
Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:
- принятии иностранца на работу;
- увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.
Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.
Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.
Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:
- визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
- иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
- беженцев.
Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.
Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления
Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.
Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:
- граждане – 5-7 тыс. руб.;
- работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
- организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).
Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.
Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:
- Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
- Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
- Через электронную почту (при наличии такой возможности).
- Посредством сайта госуслуг.
Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.
Форма заполнения уведомления о приёме на работу
Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:
- вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
- писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
- сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.
В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:
- наименование организации (для физлиц – ФИО);
- статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
- номер в ЕГРЮЛ;
- код ОКВЭД;
- КПП или ИНН;
- юрадрес, телефон.
Об иностранном сотруднике записываются такие данные:
- имя, фамилия, отчество;
- дата и место рождения;
- данные о гражданстве иностранца;
- данные документа, который удостоверяет личность;
- информация, указанная в миграционной карте;
- номер патента;
- адрес регистрации местожительства;
- данные о трудовой деятельности (например, профессия);
- разновидность заключённого договора.
Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.
Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь:
- иностранца из ЕАЭС;
- иностранца с видом на жительство;
- иностранца с патентом на работу;
- иностранца с разрешением на временное проживание;
- иностранца с разрешением на работу;
- иностранца-беженца.
Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)
В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.
При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.
