В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.
Кто может претендовать на компенсацию?
Компенсация выплачивается в двух случаях:
- Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
- Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.
Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.
При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.
Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.
Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:
- сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
- лицам, проработавшим менее 15 дней.
Заявление на получение компенсации
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:
Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:
Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:
Размер и расчет выплат
Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.
При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:
- Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
- Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
- Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:
– ликвидация или реорганизация предприятия;
– сокращение штата;
– уход на военную службу.
– выяснившая непригодность к работе.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:
СК=Сдз*Кдо, где
- СК – сумма компенсации;
- Сдз – среднедневной заработок;
- Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.
Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:
Сдз = (ЗПф:N):29.3, где
- ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
- N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
- 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
Для примера попробуем рассчитать сумму компенсации за отпуск Сидорчук Ольги Петровны.
Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.
ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.
Сдз = (49 800 : 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.
Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. Продолжительность отпуска составляет 28 дней. Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:
(28:12)*9 = 21 день.
Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.
Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.
Сроки оплаты
Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:
- При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
- При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой
Видео: Расчет суммы компенсации отпуска
В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
