Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий. Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей. Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.
Законодательство об отпускных выплатах
Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.
Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.
Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.
Расчет продолжительности отпуска с примером
Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.
Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:
Ко = (К/12*)М, где:
- М – число отработанных фактически месяцев;
- К – приписанная в договоре длительность отпуска;
- 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.
Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:
Ко=(28/12)*8 = 18,66.
Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.
Какие выплаты учитываются?
При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:
- Премии;
- Гонорары;
- Оплата за переработку;
- Доплаты и надбавки;
- Различного рода компенсации.
Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.
Какие выплаты не учитываются?
Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:
- Оплата отпусков;
- Оплата командировок;
- Больничные;
- Пособия по беременности и родам;
- Выплаты за период простоя предприятия;
- Одноразовая или постоянна материальная помощь;
- Компенсация проезда;
- Оплата обучения или курсов;
- Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.
Базовая формула расчета отпускных с примером
Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.
Для этого используют формулу:
СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:
- СДЗ – средний дневной заработок;
- ЗП – расплата за месяц;
- 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
- 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.
Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.
Следующий шаг – расчет отпускных.
Для этого применяем следующую формулу:
ОВ=СДЗ*ОД, где:
- ОВ – положенная сумма выплат;
- ОД – длительность отпуска.
Рассмотрим пример:
Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.
СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94
ОВ= 511.94*28= 14334.32.
То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.
Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.
В таком случае формула изменится следующим образом:
СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где
П – премия.
Рассмотрим данный пример:
СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.
ОВ= 540.39*28= 15130.92.
То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.
Расчет отпускных при уходе на больничный с примером
Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.
Применяем следующую формулу:
СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:
- ЗП – ежемесячная заработная плата;
- КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
- ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.
Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:
КНМ = (29,3/КД) * ОД, где
- КД – число календарных дней в месяце;
- ОД – количество фактически отработанных дней.
Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.
Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.
КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6
СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88
Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:
ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.
Начисление отпускных при увольнении
В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск, вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.
В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.
Затем рассчитываются отпускные выплаты согласно стандартной формуле. Полученная сумма считается компенсацией за неиспользованный отпуск. Работодатель обязан выплатить ее при расторжении трудового договора.
Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».
Расчет отпускных за полгода с примером
Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.
К примеру:
Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:
СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей
ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.
Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.
Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.
В какой период оплачивается отпуск?
В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.
Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.
Порядок начисления
Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:
- Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
- Подписать его у руководителя предприятия;
- Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.
Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.
Видео-расчет отпускных
Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.
При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.
