Бизнес в Финляндии: с чего начать, инструкции по открытию и ведению бизнеса

Прогрессивная и экономически успешная Финляндия – привлекательная страна для ведения бизнеса. Количество иностранных компаний растет с каждым годом. Рассмотрим, в чем привлекательность страны для зарубежных инвестиций и какие трудности могут ожидать предпринимателей из других стран?

Бизнес-климат Финляндии

Открытая экономика Финляндии уже несколько лет находится на лидирующих позициях в международных рейтингах конкурентоспособности. Зарубежных инвесторов привлекает простая бизнес-культура, высокая производительность труда, государственная поддержка бизнеса. Ежегодно в стране создается более 170 иностранных компаний.

Финскую бизнес-культуру выделяет уровень инноваций. Финляндия первая из развитых стран поставила приоритет в пользу новейших разработок в бизнесе, а в 2018 году, по данным исследователей Корнелльского университета, вошла в десятку самых инновационных стран мира, заняв 7 место.

Бизнес-инкубаторы помогают бизнесменам составить бизнес-проект, зарегистрировать компанию, привлечь инвесторов.
Национальная компания Invest in Finland консультирует по видам инвестиций, покупке готовой компании, созданию совместного предприятия.

Государство тепло относится к иностранным бизнесменам, предоставляет одинаковые льготы как для своих, так и зарубежных предпринимателей.

Кому допустимо открывать бизнес?

У предпринимателей любого иностранного государства есть возможность открыть свое дело в Финляндии. Граждане ЕС, ЕЭП, Швейцарии вид на жительство не оформляют. Иностранные инвесторы других стран обязаны оформить ВНЖ для ведения бизнеса в Суоми.

Зарубежные бизнесмены создают филиалы, дочерние компании, независимые организации. При учреждении акционерного общества минимум один из акционеров должен быть резидентом Евросоюза.

Жизнь в Финляндии дорогая. Для того, чтобы построить бизнес в этой стране, нужно иметь достаточно средств. Например, учредителю частного предприятия потребуется не менее 30 тыс евро в первый год. И это по скромным меркам.

Преимущества и недостатки открытия своего дела в Финляндии

Создание фирмы за рубежом, с одной стороны – рискованное предприятие, с другой – прибыльное, если учесть все нюансы предпринимательства и особенности страны, в которой планируется вести бизнес.

Преимущества для открытия своего дела в Финляндии:

политическая и экономическая стабильность;
развитая инфраструктура;
удобное географическое расположение (граничит с Россией и развитыми странами Европы);
поддержка малого и среднего бизнеса со стороны государства;
прозрачная налоговая система;
низкий уровень преступности и коррупции;
быстрая регистрация бизнеса.

В Финляндии больше 6 тыс. предприятий принадлежат предпринимателям из России. Россияне отмечают не только положительные стороны ведения бизнеса, но и указывают на следующие трудности:

Высокая конкуренция. В стране насчитывается больше 250 тыс. фирм. Чтобы завоевать свою нишу на рынке, необходим тщательный анализ местного рынка и конкурентоспособный бизнес-план.
Трудности получения кредита в финских банках. Первоначальный капитал должен быть достаточным для содержания компании как минимум год.
Различие менталитетов. Финские бизнесмены ответственно и честно ведут дела, не приемлют «серые сделки», коррупцию, взяточничество. Бизнес «на авось» здесь не пройдёт.
Языковой барьер. Чтобы заниматься предпринимательством, необходимо изучить финский язык. Без достаточного владения национальным языком сложно привлечь и найти клиентов, разобраться в особенностях законодательства, вести деловые переговоры.

Финны свободно говорят на английском. В некоторых финских компаниях английский язык используют как главный.

Избежать трудностей и лишних хлопот помогут местные службы поддержки предпринимательства. Специалисты проконсультируют по вопросам создания и ведения бизнеса.

Формы ведения бизнеса

При выборе организационно-правовой формы учитывают количество учредителей, потребность в капитале, разделение ответственности и принятия решений, налогообложение и др. факторы.

Выделяют следующие формы бизнеса в Финляндии:

Частное предпринимательство. Самая популярная форма. Ответственное лицо – частный предприниматель, который самостоятельно решает вопросы по деятельности фирмы и найму работников.
Акционерное общество. Уставной капитал (не менее 2,5 тыс.) делится на акции, которые распределяются между акционерами и влияют на право голоса, прибыль, ответственность за деятельность акционерного общества.
Партнёрство. Создатели подписывают партнёрское соглашение, согласно которому несут солидарную ответственность за деятельность товарищества.
Товарищество с ограниченной ответственностью. Условия по созданию схожи с партнёрством, но отличие в том, что один из участников товарищества с ограниченной ответственностью выступает в роли инвестора.
Кооператив. Члены кооператива (не менее трёх юридических или физических лиц) имеют по одному голосу на собрании. Ответственность участников по обязательствам предприятия зависит от их вкладов в уставной капитал.

Иностранные предприниматели отдают предпочтение акционерному обществу, так как для открытия других форм предпринимательства требуется постоянное проживание в Финляндии или в странах ЕЭЗ (Европейской экономической зоны). Бизнесмены, оформившие ВНЖ, чаще всего регистрируются как ИП.

Юридические нюансы

Рассмотрим юридические нюансы создания бизнеса в Финляндии.

Сбор и предоставление документации

Необходимую документацию предоставляют в бюро патентов и регистрации Финляндии. В стандартный пакет документов входят:

удостоверяющие личность документы;
заявления;
бизнес-план;
номер социального страхования;
договор или вид на жительство.

Полную информацию о документах и образцы для заполнения можно посмотреть на сайте регистрационной патентной палаты – https://www.prh.fi/en

Пошаговая регистрация бизнеса

Регистрация предприятия требует подготовки. Подготовительный этап включает:

создание и тестирование бизнес-идеи;
составление бизнес-плана;
организация финансирования;
подготовка учредительных документов;
определение организационно-правовой формы;
выбор названия компании;
открытие счета в банке (для оплаты уставного капитала, ведения бухгалтерского учёта, обработки платежей).

Процедура открытия предприятия проходит в несколько шагов:

В случае положительного решения Министерство торговли и промышленности Финляндии выдаёт документ на ведение предпринимательской деятельности.
Оплачивают госпошлину.
Пакет документов сдают в бюро патентов и регистраций.
Нанимают сотрудников: бухгалтера, хорошо знакомого с особенностями налоговой и финансовой систем страны, профессиональные кадры.

После прохождения основных этапов решают остальные вопросы. Свидетельство о регистрации предоставляют в налоговые органы для присвоения индивидуального номера.

Система налогообложения

Физические и юридические лица, которые являются подданными государства, уплачивают налоги в полном объёме. Дочерние компании и филиалы иностранных предприятий платят налоги в ограниченном объёме.

Доходы иностранцев, полученные на территории Финляндии, облагаются налогом. Ставка налога для нерезидентов – 35%.

Ставки основных налогов на 2019 год:

средняя ставка НДС – 24%, пониженная ставка на продукты и услуги питания, корма для животных – 14%, на книжные издания, лекарства, пассажирские перевозки – 10%;
налог на доход от капитала физических лиц – 30% от прибыли, не превышающей 30 тыс. евро, если доходы выше – 32%;
налог на прибыль юридических лиц – 20%;
муниципальный подоходный налог для физических лиц составляет от 16,5 до 22,5 %;
взносы за медицинское страхование – от 0 до 2%.

Жители Финляндии получают зарплату с вычетом налогов. В среднем, у работника из заработной платы отчисляют около 35-40 % ежемесячно. Все платежи в бюджет вносит работодатель.

Что такое бизнес-виза и как её получить?

Бизнес-виза или деловая виза – разновидность шенгенской коммерческой визы, которая необходима для пребывания в стране с целью ведения деловых переговоров, командировок, бизнес-мероприятий, урегулирования споров. Деловая виза не является основанием для ведения трудовой деятельности.

Сроки действия деловой визы варьируются от одного дня до пяти лет. Долгосрочная деловая виза не означает, что в Шенгенской зоне можно находиться непрерывно. Это период открытого визового коридора для поездок до 90 дней из 180.

Для оформления бизнес-визы обязательно требуется приглашение партнёров из Финляндии. Фирмы-мошенники предлагают оформление без приглашения, поэтому обращаться за оформлением необходимо к известным специализированным визовым агентствам.

С 2018 года Финляндия открыла новый вид визы для иностранных стартаперов. Стартап-виза предоставляется потенциальным предпринимателям с хорошей бизнес-идеей.

Условия иммиграции в Финляндию для предпринимателей

Чтобы вести предпринимательскую деятельность на территории Финляндии, гражданину страны, которая не относится к ЕС и ЕЭП, требуется оформить вид на жительство.

Программа иммиграции в Финляндию для предпринимательства или трудовой деятельности имеет свои преимущества:

не ограничивает в выборе сферы деятельности;
нет требований к минимальному обороту предприятия;
не требует первоначальных инвестиций;
нет строгих правил для найма работников.

Процедура оформления ВНЖ занимает не более полугода. Перед оформлением необходимо зарегистрировать или купить готовый бизнес, оформить бизнес-план.

Комплект документов для получения ВНЖ подают в посольство, которое находится в Финляндии. Первый раз ВНЖ оформляют на год, затем продлевают на 4 года.

Актуальные виды бизнеса

Больше 50 % всей производимой продукции в стране приходится на долю малого и среднего бизнеса.

Самые популярные направления для открытия предпринимательства:

торговля;
сервис и туризм;
гостиничный бизнес;
сфера услуг;
логистика.

Предприниматели из России чаще всего выбирают для бизнеса сферу услуг, гостиничный и ресторанный бизнес, торговлю.

Приоритетными отраслями крупного бизнеса в Финляндии считаются:

информационные технологии;
фармацевтика;
энергетика;
телекоммуникации;
лесная промышленность;
биотехнологии;
здравоохранение;
строительство.

Для некоторых отраслей бизнеса в Финляндии требуется лицензия, которую предоставляют на определённый срок. При нарушении положений лицензии, ее отзывают.

Покупной бизнес

Прежде чем купить готовую компанию, нужно задать себе несколько вопросов:

Какова цель покупки готового бизнеса: активное участие или получение пассивного дохода?
На каком языке управлять предприятием и обслуживать клиентов?
Как происходит процесс передачи собственности?
Что такое структура доходности и налогообложения?

Финляндия – страна честного бизнеса. Риск купить нерентабельное предприятие минимальный.

Плюсы приобретения готового предприятия следующие:

наличие аудитории потребителей;
прибыль с первых дней;
налаженное оборудование;
высококвалифицированные рабочие кадры;
готовое помещение и др.

Функционирующий бизнес освобождает от многих проблем, которые возникают у создателей нового предприятия в первое время (завоевание ниши на рынке, создание положительного имиджа, обучение персонала).

Во избежание рисков и возможных трудностей при покупке компании, иностранные инвесторы обращаются к финским специалистам.

Существует ли поддержка финского бизнеса?

Меры поддержки на национальном уровне разрабатывает Министерство торговли и промышленности Финляндии. На региональном и местном уровне ответственны 9 министерств и Ассоциация региональных советов.

Финляндия придаёт большое значение поддержке стартапов. Компании-акселераторы научат юридическим тонкостям оформления бизнеса, особенностям работы с финнами.

Детальная информация о поддержке малого и среднего бизнеса представлена на сайтах:

«Финнвера»(www.finnvera.fi) – сайт государственной компании по специальному финансированию под руководством Министерства занятости и экономики Финляндии;
«Текес» (www.tekes.fi) – сайт государственного центра технологического развития;

Начинающий предприниматель имеет право на получение стартового пособия от государства. Деньги предоставляются в том случае, если нет других источников прибыли – пособий, доходов от другой деятельности.

Россияне отмечают практичность и легкость ведения бизнеса в Финляндии. Главные преимущества – отсутствие коррупции, честность, поддержка со стороны государства.

Граждане страны имеют хорошую социальную поддержку: 50% скидки на проезд для пенсионеров, высокие пособия по безработице (до 85 % от заработной платы), бесплатное образование и качественное медицинское обслуживание.

В 2018 году Финляндия заняла первое место в рейтинге самых счастливых стран в мире. Рейтинг составляет Организация объединенных наций на основе следующих критериев: продолжительность жизни, свобода, щедрость, социальная поддержка, коррупция, доверие.

Как открыть бизнес в Финляндии? Пошаговые инструкции