Тендер (или в переводе с английского – предложение) – это конкурс лучших предложений на поставку чего-либо, выполнения каких-либо работ, услуг. Участвовать в тендерах могут индивидуальные предприниматели, большие и малые компании, как отечественные, так и зарубежные.
Суть тендеров и их проведение
Заказчиком объявляется конкурс на наиболее выгодные условия по приобретаемым товарам или выполняемым работам/услугам. Вся процедура тендера подчиняется определённой схеме:
- Определяются условия для претендентов;
- Желающие подают заявки;
- Сравниваются поступившие заявки;
- В назначенные заказчиком сроки производится отбор;
- С выигравшим участником заключается контракт по окончании тендера.
Что нужно для участия в тендерах?
Прежде всего, нужно принять решение в них участвовать. Если вы никогда этого не делали, поучаствуйте вначале на мелких заказах. Это даст вам возможность потренироваться перед более крупными и ответственными заказами. Далее необходимо выбрать площадку для участия в торгах, подать заявку, подготовить и отправить всю необходимую документацию.
Чтобы успешно подготовиться к торгам, необходимо помнить о следующем:
- Внимательно изучите положения Федерального закона ФЗ-94, который определяет сроки и условия проведения торгов;
- Если в поданной заявке будут допущены ошибки, то это может служить причиной отказа от участия в конкурсе;
- Необходимо успеть подать документы на комиссию до окончания срока, определённого для подачи заявки. Заявка будет недействительна, если вы пропустили срок. Если тендерная комиссия переносит окончательную дату приёма заявок на конкурс, она письменно обязана уведомить претендентов;
- Торги могут быть как с банковским обеспечением, так и без него;
- В открытых больших тендерах участники торгов несут расходы на их проведение. Как правило, независимо от результатов, эти средства не возвращаются.
Какие документы нужны для участия в тендерах?
В зависимости от условий конкурса и требований заказчика, состав пакета документов может меняться. Но обязательный список необходимых документов не меняется:
- Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учёт – копия;
- Документ о присвоении ИНН организации – копия;
- Устав – копия первой страницы;
- Баланс за прошедший год и за текущий на дату проведения торгов;
- Справка из банка, подтверждающая финансовое положение участника;
- Справка из налоговой об отсутствии задолженности;
- Копии сертификатов соответствия, необходимых для поставки товаров, услуг;
- ИНН учредителей;
- Копия приказа о назначении руководителя – для подтверждения правомочий заключать контракт;
- Список всех предоставленных документов, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Участие в тендерах на госзакупках
Торги, проводящиеся по госзаказу, проводятся в один этап. Для участия в них необходимо знать следующие моменты:
- Прежде всего, вам понадобится «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Она действительна для участия в различных электронных торгах на протяжении одного года. Получить её можно в специальных центрах по аттестации.
- Обязательно установите программное обеспечение для электронных торгов и обеспечьте выход в интернет.
- До проведения торгов необходимо пройти аккредитацию, то есть документально подтвердить свое участие. Аккредитация имеет определённый срок действия – 3 года. Перед завершением этого срока (за 3 месяца до окончания) необходимо будет её продлить.
- На основании полученных документов на электронной площадке торгов создаётся «личный кабинет», с помощью которого будет производиться участие в торгах.
- Перед началом аукциона, кроме аккредитации понадобится лицевой счёт, на который вносится сумма обеспечения. Как правило, она составляет от 0,5 до 5% от заявленной суммы будущего контракта. До окончания конкурса она блокируется на счету аукциона. Эта сумма является гарантией серьёзности намерений участников.
Все документы, включая электронную цифровую подпись и аккредитацию, вы можете собрать сами, а можете поручить специалистам, которые за определённую плату сделают это быстрее.
Может ли ИП участвовать в тендерах?
Индивидуальный предприниматель может участвовать в тендерах наравне с организациями – юридическими лицами. Состав документации будет схож с документами предприятия. Различия заключается в отсутствии учредительных документов. Они относятся к юридическому лицу, где устав – это основной документ, на котором строится вся деятельность предприятия. У ИП нет таких документов.
ИП ведёт свою работу на основании двух документов:
- Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Свидетельства о постановке на учёт в налоговой инстанции в качестве ИП.
Они и будут основные документы для ИП.
Не все предприниматели находятся на общепринятой системе налогообложения. Так, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление из налоговой о применении «упрощенки» в бухгалтерии. Понадобятся и копии бухгалтерской/налоговой отчётности с отметкой (из налоговой) об отсутствии задолженности перед бюджетом.
Обязательно прикрепите копию приказа о назначении лиц, которые будут представлять интересы индивидуального предпринимателя на торгах. Этот документ необходимо заверить у нотариуса.
Всё остальное – электронная цифровая подпись, аккредитация, обеспечение проводится так же, как и в случае с предприятием – юридическим лицом.
Заявка на участие в тендере – образец
В любом виде тендеров заявки высылаются организаторами. В качестве образца можно рассмотреть вид заявки, на тендер по выполнению строительно-монтажных работ:
В УКС «Первый стройТрест»
Председателю Тендерной комиссии
по объекту: Широбокову В.Н.
Заявка на участие в тендере
Изучив Техническое Задание, Договор подряда на строительно-монтажные работы, наша организация ООО «СпецМонтаж» (указывается полное наименование и юр. адрес предприятия-претендента) сообщает о своём согласии на участии в Тендере №44 на выполнение отделочных работ (указывается предмет Тендера) объекта, расположенного по адресу: (указать адрес).
Наше предприятие принимает предлагаемую вами схему проведения тендера.
Объявляя о своём согласии на участие, мы:
- несём ответственность за правдивость данных и цен, указанных в предоставленной нами документации;
- в случае выигрыша в тендере обязуемся осуществлять функции исполнителя по объявленному предмету тендера;
- в срок не позднее 5 рабочих дней с момента окончательного положительного решения Тендерного Комитете и получения уведомления, заключим договор с Заказчиком на (указать предмет торгов).
Уполномоченный от организации Сидоров С.Н.(указать данные, № телефона, адрес эл. почты). Нотариально заверенная доверенность на уполномоченного находится в приложении.
Обо всём, что касается проведения торгов, просим сообщать уполномоченному.
Юридический адрес, банковские реквизиты указаны в квалификационной анкете в приложении к заявке.
Руководитель организации
Печать
Подпись
Чем грозит отказ от участия в тендере?
Если вы решили отказаться от участия в тендере до объявления результатов, то никаких последствий это решение для вас и вашей организации иметь не будет. Достаточно отправить письмо с аргументированными причинами.
Такими причинами могут быть:
- Малое количество времени для подготовки к участию в конкурсе. Если вы получили приглашение за несколько дней до тендера, можно предположить, что ваше участие необходимо формально, а победитель уже определён заранее.
- Слишком большое количество участников, особенно с более выигрышными, чем у вас, позициями. Как правило, количество участников должно быть не более пяти.
- Вы понимаете, что не сможете выполнить требования, обозначенные в условиях аукциона.
Хуже будет, когда вы выиграли тендер, а потом поняли, что ваши возможности и ресурсы не позволят вам справиться с контрактом. Если вы откажетесь на этом этапе, заказчику это, конечно, не понравится. Далее, ваше предприятие занесут в «чёрный список». Это не позволит участвовать в других тендерах. Кроме того, вы можете потерять обеспечение, если это было определено условиями конкурса.
Поэтому, прежде чем отказываться, подумайте, может быть лучше отдать заказ на выполнение субподрядной организации, а не «расстраивать» заказчика отказом.
Видео об участии в тендере
Как составить заявку на участие, можно посмотреть в видео-уроке:
Как правильно участвовать в тендерах, расскажет эксперт:
Несмотря на все сложности, которые сопровождают тендеры, не стоит от них отказываться. «Начинайте с малого – стремитесь к великому», как говорили древние мудрецы. Участвуйте, заключайте контракты, выполняйте заказы, получайте деньги. Тем более что участником и победителем может стать любой претендент.
