Сегодня все имеют право на труд. Практически каждый сталкивался с процедурой устройства на новое место работы. Но не всех желающих устроиться на работу ждет положительный результат, многим отказывают в приеме. Быть информированным в данной области должен быть каждый, чтобы знать, что делать, если отказали, как правильно реагировать и что предпринимать.
Законодательное регулирование
Помимо Конституции, гарантирующей право каждого на труд, существует и ряд иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Основным и самым подробно регламентирующим трудовые правоотношения является Трудовой Кодекс России.
Кодекс очень подробно описывает:
- процесс трудоустройства;
- порядок заключения, все процедуры изменения и прекращения трудовых отношений;
- все вопросы, связанные с нормированием труда и др.
В частности, статьей 64 Кодекса закреплено, что отказать в заключении трудового контракта нельзя, если нет законных оснований.
Помимо трудового законодательства, существует масса правовых актов, которые имеют больше разъяснительный характер положений Трудового кодекса, поэтому как только появляется желание устроиться на официальное трудовое место, сначала надо изучить законодательство.
Мотивированное решение об отказе
В соответствии с вышеназванными нормативными актами, каждое принятое отказное решение должно в обязательном порядке быть обоснованным. Отклонение в приеме должно обосновываться на положениях действующего законодательства. Работодателю стоит внимательно относиться к данному вопросу, ведь его решение может быть признано незаконным, а значит и обжалованным.
К основным причинам для отрицательного решения при приеме на работу являются:
- предоставление неполного объема необходимых документов;
- сложные условия труда, а лицу по состоянию здоровья запрещается заниматься данным видом детальности;
Всё, что связано с трудоустройством на предприятие инвалида описано в этой статье.
- к выполнению работы в тяжелых условиях не допускаются лица, не достигшие 18 лет;
О нюансах приёма на работу несовершеннолетних читайте тут.
- к выполнению определенной категории работ не могут быть привлечены иностранные граждане и лица без гражданства;
Больше информации о приёме иностранных граждан вы можете найти здесь.
- наличие незнания государственного языка лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего.
Указанные выше случаи прямо предусмотрены законодательством, но у работодателя есть возможность отказать и по иным основаниям, но мотивированным.
Например, будущий работник не обладает необходимым рабочим стажем, который в первую очередь нужен в этом виде деятельности. Отдельно также можно обратить внимание на те знания, навыки и умения, которыми характеризует себя кандидат. Необходимо учесть, что в специализированных видах работ это имеет принципиальное значение.
Когда не принять на работу нельзя?
Законодательство в сфере трудовых отношений определило круг работников, отказать которым в трудоустройстве нельзя, иначе это может грозить ответственностью в суде для нанимателя. Например, к этому кругу относятся:
- граждане, получившие письменное личное приглашение (например, претендент на должность имеет гарантийное письмо);
- женщины, у которых есть ребенок, и женщины, которые ждут ребенка (беременные).
Необоснованный отказ
Все могут столкнуться с трудностями в процессе трудоустройства, но не все знают какие основания отказа правомерные, а какие нет.
Не смотря ни на что, если отказ нарушает предоставленную Конституцией возможность трудиться, он является неправомерным.
На сегодняшний день на практике видно, что расовый, национальный и религиозные признаки – основные причины неправомерности принятых решений.
Наиболее часто встречающиеся неправомерные причины отказа в приеме на работу:
- кандидат на замещение должности близок к пенсионному возрасту;
- незнание государственного языка (т. е. русского);
- лицо является представителем определенной национальности;
- религиозность лица или определенное вероисповедание не приветствуется руководством организации;
- наличие у кандидата детей или беременности;
- отсутствие у гражданина России регистрации по месту нахождения работодателя;
- наличие ВИЧ-инфекции;
- другое.
В данном видео описываются основные возможные причины получения отрицательного ответа от потенциального работодателя. Отдельно уделено внимание тому, как узнать причину отказа и в каких целях это необходимо делать.
Если по мнению кандидата работодатель отказал немотивированно, то следует принимать все необходимые меры и доказать факт незаконности его действий. Желательно обратиться к профессиональным адвокатам или в специализированные конторы. Специалисты узкого профиля смогут подсказать, какие необходимо принять меры, и какие действия лучше совершить.
Чем рискует работодатель при немотивированном отказе?
Принятие немотивированного решения может отрицательно сказаться и на работодателе. Законодательно предусмотрены различные виды ответственности ИП за такого рода неправомерное деяние. Дифференциация наказания достаточно большая: от дисциплинарного воздействия до уголовного наказания.
Помимо этого, административное законодательство предусматривает наступление последствий за неисполнение норм законодательства о труде и иных актов, которые регулируют защищаемые права. Основной нормой является статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России.
Если нарушитель впервые переступил черту закона, возможно, будет наложено и предупреждение. В санкциях, описанных этой статьей, предусматриваются также денежные штрафы:
- от 1 000 до 5 000 руб. на отказавшее лицо;
- от 1 000 до 5 000 руб. на отказавшего индивидуального предпринимателя;
- от 30 000 до 50 000 руб. на отказавшее юридическое лицо.
При повторном совершении указанного нарушения идет усиление ответственности и увеличение денежного взыскания.
Необходимо знать, что помимо штрафных санкций, на должностное лицо возможно наложение и нового вида наказания, такого как дисквалификация.
Наиболее строгой формой ответственности является уголовная. Неправомерные действия могут быть пресечены штрафом в размере заработной платы за полтора года.
В санкциях отдельно прописано наказание в виде обязательных работ во благо общественности.
В каждом конкретном случае вид и размер наложенного наказания варьируется по-разному на усмотрение разрешающего нарушение судебного органа.
Как правильно отказать в приеме на работу?
Необоснованный отрицательный ответ может повлечь достаточно серьёзные правовые последствия.
Наиболее часто и более удобно для работодателя принять решение не в пользу будущего работника по причине несоответствия соискателя определенным требованиям. Такими могут быть, например, деловые качества.
Работодателю, чтобы принимать эти основания как первопричину, необходимо их утвердить специальным актом, носящим юридическую силу. Чаще всего таким документом является должностная инструкция или регламент.
Некоторые предприниматели используют испытательный срок в качестве способа отказа в трудоустройстве. По истечении срока испытания, работодатель просто отказывает работнику в заключении трудового договора, ссылаясь на то, что работник не подходит на выполнение этой должности. Но в этой схеме есть свои нюансы. Подробнее об испытательном сроке читайте в следующей статье: https://moyaidea.ru/ispytatelnyj-srok-pri-prieme-na-rabotu.html.
Письменная форма отказа
Достаточно часто лицу о принятом решении после проведенного собеседования сообщается в устной форме, иногда даже по телефону. По общему правилу, данная форма сообщения не является незаконной, но правильно ли это? Не нарушает ли наниматель трудовые права лица?
Полный ответ на данный вопрос дает трудовое законодательство. Согласно нормам статьи 64 Трудового кодекса, если сделать вывод из содержания закона, то сообщать лицу отрицательный результат собеседования не обязательно сразу в письменной форме.
Для того чтобы получить отказ в письменном виде, соискатель должен обратиться с заявлением и тоже на письменном носителе.
Только после подачи такого заявления у работодателя возникает обязанность отвечать на данное обращение.
Законом установлены строгие временные рамки, в течение которых лицу необходимо ответить на обращение. Срок составляет не более 7 рабочих дней. Поправка на рабочие дни означает, что суббота и воскресенье (выходные дни) в этот период не входят. Например, если заявление было написано в понедельник, то ответ необходимо ожидать в течение следующего вторника.
Как правильно оформить письменный отказ?
Для того чтобы отрицательное решение о приеме на работу было правильно оформлено, оно должно обязательно содержать следующие данные:
- полное наименование организации – желательно решение набирать на фирменном бланке компании, где указаны все ее реквизиты, адреса и др.;
- наличие подписи – подписать данный документ может как непосредственно руководитель организации, так и ответственное за работу с кадрами лицо (начальник отдела кадров, закрепленный специалист по кадрам, курирующий заместитель руководителя организации);
- все должно быть заверено печатью организации – и обязательно гербовой, а не для пакетов или иной, можно использовать и печать отдела кадров, в случае если документ подписал ответственный за данную деятельность работник, а не руководитель организации;
- причина отказа – если не указать причину, то все усилия по составлению документа будут напрасными.
При отсутствии причины, документ признается судом незаконным.
Причем при формулировании причины необходимо быть очень осторожным и внимательным. Категорически не допускается использование дискриминации в любой форме и по любым признакам. Желательно использовать ссылки на нормы действующего законодательства в данной отрасли, ссылаться на должностные регламенты и инструкции. Необходимо делать упор на уникальность проводимой работы и на необходимость наличия у работника высокой квалификации.
Если каким-либо образом работодатель не имеет возможности дать такой письменный ответ, то его действия по принятию отрицательного решения могут быть признаны незаконными. Последствия судебного разбирательства не всегда могут быть положительными для работодателя.
Помимо печатей и росписи, необходимо, чтобы указанный ответ был зарегистрирован в специальном журнале исходящей корреспонденции. Обязательного требования в законе о регистрации письма нет, но кадровой службе необходимо быть бдительной и не забывать об этом правиле. Отметка в специальном журнале поможет в случае судебного разбирательства доказать, что соблюдены семидневные сроки, что письмо лицо получило нарочно или оно было отправлено по почте, тогда сохранится квитанция почтового отправления и уведомление о получении (желательно с описью). Это будут основные доказательства в судебном заседании.
Судебная процедура рассмотрения отказа
После того как работодатель все же оформил и отправил свое отрицательное решение, у лица, претендовавшего на замещение свободного рабочего места, появилась возможность обжаловать его решение.
Желательно обращаться в суд только при условии того, что лицо считает себя абсолютно правым и уверенным в исходе дела.
Лицо в своем обращении в суд может потребовать заключить с ним трудовой договор, а также потребовать компенсацию морального вреда за причинённый ущерб. Все свои доводы лицо должно обосновать перед судом, в противном случае судебный орган примет мотивированный отказ.
Для работодателя в данной категории дел главное:
- мотивировать решение и указать конкретную вескую аргументированную причину;
- дать правильно письменный ответ;
- уложиться в законные сроки;
- помнить о категории лиц, по которым нельзя принимать отрицательное решение.
При соблюдении данных советов работодатель может избежать для себя массы лишних проблем. А соискателю можно посоветовать досконально изучить трудовое законодательство в данной отрасли, чтобы столкнувшись с неправомерным отказом в приеме на работу, уметь отстоять свои права.
