Онлайн-бухгалтерия – новая услуга, стремительно набирающая популярность среди индивидуальных предпринимателей. Давайте разберемся, что это за сервис, в чём его преимущества, и должны ли бухгалтера опасаться конкуренции с его стороны.
Что такое онлайн-бухгалтерия?
Онлайн-бухгалтерия относится к категории «облачных» сервисов. Являясь альтернативой обычному бухгалтерскому учёту, этот сервис не отрицает потребности в традиционных специалистах – бухгалтерах. Оба института – реальный и «облачный» могут мирно сосуществовать, занимая свои ниши.
Задача онлайн бухгалтерии – удалённое ведение бухгалтерского и налогового учёта. Целевая аудитория сервиса – компании и индивидуальные предприниматели (ИП). По сути, это специальная бухгалтерская программа с максимальной автоматизацией и подсказками.
Онлайн-сервис не работает бесконтрольно. К нему всегда «прилагаются» реальные люди – технические специалисты, которые могут проконсультировать пользователя.
Аудитория и главные потребители услуг сетевых бухгалтерий
Бухгалтерские интернет-сервисы активно развиваются, стремясь охватить максимальную аудиторию и привлечь побольше клиентов. В настоящее время аудитория бухгалтерии-онлайн представлена и малым бизнесом, и бухгалтерами крупных компаний.
Владельцы сервисов, стараясь завоевать клиентуру, предлагают дифференциацию тарифов:
- для предпринимателей – версия для самостоятельного ведения бухучёта;
- для бухгалтеров – им предлагают профессиональный вариант сервиса.
Сегодня основным потребителем онлайн-бухгалтерии является малый бизнес. Средние и крупные компании пока не имеют большого доверия к подобным сервисам. Они, если и интересуются такими онлайн-сервисами, то лишь в отношении каких-то определённых, интересных для этих предприятий решений.
Костяк аудитории современной «облачной» бухгалтерии – предприниматели, не желающие иметь дела с пиратскими версиями дорогих программ и таблиц Экселя.
Рынок онлайн-бухгалтерий и его перспективы
Судя по всему, государство даёт зелёный свет развитию «облачной» бухгалтерии и электронному документообороту. Но рынок сетевой бухгалтерии пока отсутствует.
Президент РФ Владимир Путин заявил недавно о том, что назрела необходимость в кардинальном упрощении налоговых отчётов, и призвал усилить внедрение электронного документооборота в процессы оформления первичной документации субъектами хозяйствования.
ИП с небольшим оборотом и типичными операциями совсем необязательно нанимать штатного бухгалтера или аутсорсера. Владельцы микро-бизнеса вполне могут обойтись онлайн-сервисами. Они помогут владельцам ИП уплатить, к примеру, взносы. Сервис сформирует платёжки, подскажет, куда и сколько платить.
Особенности и перспективы бухгалтерских сервисов:
- Рынок «облачной» бухгалтерии не может существовать изолированно. Сервисы должны учитывать соответствующие программные решения и традиционные бухгалтерские продукты, используемые для учёта.
- Любой бухгалтерский сервис является набором различных программ, сетевых и локальных, правовой информации и технического сопровождения, сочетаемых с работой специалистов – бухгалтеров, аудиторов и консалтинговых фирм.
- Онлайн-бухгалтерия является определённым сегментом бухгалтерии, и далеко не ведущей. На сегодня облачные технологии по передаче данных с целью финучёта применяются в основном лишь в сфере микро-бизнеса.
Пока онлайн-бухгалтерии не ведут полноценный учёт, а служат лишь инструментом, своеобразным помощником, который делает удобнее традиционную бухгалтерию. Это связано с техническими и нормативно-правовыми трудностями.
Зачастую, купив тот или иной продукт, предлагаемый в качестве универсального сервиса, пользователь быстро разочаровывается, так как одного «дружелюбного интерфейса» недостаточно, нужен ещё эффективный функционал и минимальные знания бухгалтерии.
Преимущества и недостатки
«Облачный» сервис не требует покупки и установки специального программного обеспечения на компьютеры клиента. Но это далеко не единственное преимущество онлайн-бухгалтерии.
Плюсы онлайн-бухгалтерии:
- Безопасность. В компании не хранятся данные, представляющие важность, поэтому они не доступны заинтересованным лицам. Данные хранятся на сервисах с высоким уровнем защиты.
Воровство информации с этих компьютеров практически неосуществимо. А если компьютер клиента сломается, то данные не пропадут, так как они сохранятся на серверах. - Полный учёт. Сервис позволяет вести полноценный бухучёт – формировать документы, проводить платёжки, составлять и передавать электронные отчёты в налоговую инспекцию и различные фонды.
- Дружественность к пользователю. Сервисы имеют простой и доступный пониманию интерфейс, документы заполняются автоматически, имеются примеры заполнения, подсказки, подробные инструкции и ответы на популярные вопросы.
В сервисе есть «напоминалки» о сроках сдачи отчётов и об уплате налогов, справочные материалы. - Отсутствие привязки к месту. Работать с онлайн-сервисом можно там, где удобно пользователю. Чтобы попасть в «бухгалтерию», надо лишь ввести логин и пароль. Можно нанять удалённого бухгалтера, который будет работать из дома или любого другого места.
- Не нужны обновления. Процесс проходит без участия пользователя. Обычно это не мешает работе и происходит совершенно незаметно для человека.
- Не требуется много памяти. Чтобы пользоваться «облачными» сервисами, не требуется иметь компьютеры с большими объемами памяти. Сервис не нужно устанавливать на жёсткий диск.
- Дешевизна. Онлайн-сервисы обходятся гораздо дешевле специализированных бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер.
Содержание собственного сервиса и его поддержка требует немалых вложений. Необходимо платить системному администратору, платить за лицензионный софт и периодически продлять его. В «облаке» все эти траты отсутствуют. - Экономия времени. Онлайн-сервисы позволяют заполнять и отправлять ряд документов, не затрачивая времени и сил – нужно лишь нажать 1-2 кнопки.
- Интеграция. Есть сервисы, которые способны взаимодействовать с дружественными ресурсами, к примеру с онлайн-банкингом.
Работу с онлайн-сервисом начать легко и просто. Ничего не приходится скачивать или устанавливать. Всё, что нужно сделать – зарегистрироваться на соответствующем сайте. После этого можно начинать работу.
Минусы онлайн-бухгалтерии:
- Ошибки. Онлайн-сервис, в отличие от бухгалтера, не несёт ответственности за ошибки, совершённые пользователем. Владелец ИП вполне может ошибиться, так как не знает тонкостей учёта.
- Знания. Пользователь должен иметь хотя бы начальные познания в бухгалтерии. Это позволит ему быстро освоить сервис и не допускать ошибок. Если владелец ИП не желает вникать в цифры и нюансы бухгалтерии, лучше нанять бухгалтера.
Нанятый специалист может работать как в традиционной форме, так и через один из сервисов онлайн-бухгалтерии. - Сложности. Даже самый простой бизнес может сопровождаться бухгалтерскими и околобухгалтерскими сложностями. Например, если бизнес будет успешно развиваться, приходится нанимать сотрудников или оформлять лизинг. Встаёт вопрос о найме бухгалтера, который бы вникал в новые сложности.
Лучшие сервисы
Предприниматели, уже смекнувшие все выгоды онлайн-бухгалтерии, не знают, какой именно сервис выбрать из обилия предложений. Рассмотрим несколько популярных онлайн-бухгалтерий, и разберёмся в их особенностях и преимуществах.
«Контур.Эльба»
Сервис работает уже 10 лет. Есть бесплатная версия на 30 дней. Предназначен для работы с ООО, ИП на УСН и ЕНВД. Ознакомиться с сервисом можно на официальном сайте e-kontur.ru. Опробовав систему, пользователь может выбрать тариф – один из 4-х.
Тарифы «Контур.Эльба»:
- нулевой (бесплатно) – с нулевой отчётностью в ФНС;
- эконом – предназначено для ИП, готовит отчёты в ФНС и считает налоги;
- бизнес – к пакету «эконом» добавлены дополнительные функции (формирование документов, подсчёт доходов/расходов);
- премиум – самый удобный вариант, он включает все более простые версии, плюс расчёт зарплаты, налогов, взносов.
В систему можно войти через любой браузер. Есть приложения для смартфонов. Минус сервиса – невозможность ведения складского учёта и проведения финансового анализа.
«Моё дело»
Подойдёт для ИП на УСНО и ЕНВД. Для некоммерческих организаций не подходит. Есть демо-версия на один месяц. Предназначена программа для ведения бухгалтерского, складского, управленческого и налогового учёта, а также для расчёта заработной платы.
Сервис предлагает три тарифа:
- интернет-бухгалтерия;
- персональный бухгалтер;
- бэк-офис.
Плюсы сервиса – невысокая стоимость и простой интерфейс, в работе ресурса способен разобраться любой человек. Ознакомиться с сервисом можно на официальном сайте moedelo.org.
Особенности сервиса:
- нет финансового анализа;
- нельзя вести бухучёт методом двойных записей;
- не ведётся кадровый учёт.
Здесь также формируются отчёты ФСС, ПФР, ФНС. Есть свыше 20 000 форм документов. Есть приложения для смартфонов. Начинающим ИП – бесплатно тариф «Премиум» на один год.
«БухСофт»
Это один из самых выгодных онлайн-сервисов. Он простой, понятный и имеет широкий функционал. Работает с разными системами налогообложения.
Сервис предназначен для разных типов хозяйствования, включая НКО. Он может вести учёт по разным системам налогообложения – ЕСХН, ОСНО, ЕНВД, УСНО.
Помимо бухгалтерии, «БухСофт» позволяет:
- готовить и проверять отчётность;
- отслеживать торговлю и контролировать документы, связанные с ней;
- вести расчёт зарплаты;
- направлять отчёты онлайн в различные организации;
- вести удалённую работу с контрагентами;
- подключать онлайн-касс.
Есть тестовая бесплатная версия на один месяц. Ознакомиться с «БухСофтом» можно на официальном сайте buhsoft.ru.
«Кнопка»
Этот сервис представляет собой полноценный бэк-офис. Предназначен для начинающих ИП. В составе команды – юрист, бухгалтер, бизнес-ассистент.
Преимущества сервиса:
- Бухучёт проводят удалённые специалисты.
- Не нужно вести первичный учёт. Всей бумажной рутиной занимается компания.
- С помощью бизнес-ассистентов можно не только вести своё дело, но и развивать его.
- Если у ИП есть счета в определённых банках (Альфа-Банк, Точка, Тинькофф) сервис поможет вести банковский учёт.
«Кнопка» предоставляет клиентам широкий спектр услуг – снижает налоги и получает льготы на ведение бизнеса, закрывает месяц и выполняет проводку документов и выписок. Клиент страхуется на 100 млн. руб. от ошибок сервиса.
Онлайн-бухгалтерия предлагает несколько тарифов с разными услугами – Мини, Кнопка и Кнопка плюс. Ознакомиться с «Кнопкой» можно на официальном сайте knopka.com.
Первая онлайн бухгалтерия
Этот сервис предусматривает использование 1С в онлайн режиме. Ознакомиться с сервисом «Первая онлайн бухгалтерия» можно на официальном сайте facebuh.ru.
Сервис позволяет работать со всеми документами через любой браузер. Он избавляет от самостоятельного ведения учёта – можно воспользоваться помощью удалённого бухгалтера.
Преимущества сервиса:
- бесплатная недельная версия;
- техподдержка и помощь специалистов;
- защита данных;
- простой интерфейс.
«Небо»
Этот сервис подходит для любых систем налогообложения (упрощенная, вмененная, основная). Две недели – бесплатная версия. У «Неба» простой интерфейс. Сервис рекомендуют клиентам Альфа-Банка, так как он интегрирован в эту организацию.
Дополнительные преимущества:
- оперативная отправка платежей;
- упрощенная оплата налогов;
- получение выписок одним кликом;
- сочетание банковского и бухгалтерского учёта.
Сервис подойдёт малому бизнесу. Работает с разными системами налогообложения, кроме патентов и ЕНВД. Ознакомиться с «Небом» можно на официальном сайте nebopro.ru.
Сервис предлагает несколько пакетов, стоимость которых определяется видом организации и системой налогообложения.
«Фингуру»
Сервис предназначен для ведения бухучёта. Может регистрировать и ликвидировать бизнес, рассчитывать зарплату сотрудникам и отчисления в ПФ. В компании акцентируют внимание на том, что клиенты могут общаться с реальными специалистами – через приложение или мессенджеры.
Суть работы «Фингуру»:
- пользователь делает фотографии документов и направляет их персональному бухгалтеру через приложение;
- документы вносят в систему, затем специалисты рассчитывают заработную плату и налоги, подготавливают и сдают отчёты в налоговую, обеспечивают сопровождение при проверках, консультируют.
Плюсы «Фингуру»:
- есть тарифы для разных бизнесов;
- заменяет бухгалтера в штате;
- есть персональный менеджер, с которым можно связаться.
Минус сервиса – бывают жалобы на ошибки в учёте. Высокая стоимость по сравнению с автоматизированными системами. Ознакомиться с «Фингуру» можно на официальном сайте https://fingu.ru/.
ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии
Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.
Банковские сервисы позволяют:
- готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
- вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
- подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.
Банк Точка
В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».
Функции сервиса:
- создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
- подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
- уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
- перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.
Клиенты банка могут пользоваться сервисом бесплатно. Зайдя на официальный сайт банка Точка, можно за считанные минуты открыть в нём счёт.
Банк Тинькофф
Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.
Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.
Модульбанк
Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.
Банк Сфера
Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.
Сбербанк
Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.
В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.
