Несколько веков назад, когда каждый ремесленник трудился только на самого себя, ему не нужно было ни специальное название, ни какой-либо номер – его легко отличали и без этого. Но чем больше фирм и компаний создавались в мире, тем сильнее становилась потребность упорядочить их и сохранить необходимые сведения в одном месте.
Что такое ОГРН
Сегодня любому предприятию России недостаточно иметь только название: придумать оригинальное, простое и звучное «имя» довольно сложно. Вместо них государство использует ОГРН или Основной государственный регистрационный номер – это уникальный код, присваиваемый каждой компании или ИП. Эти цифры записаны в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Благодаря ему можно узнать основные данные по каждой официально работающей компании.
Эти сведения могут пригодиться и государственным органам, проверяющим компанию, и частным лицам, стремящимся узнать о будущем партнере или клиенте больше сведений. «Благодаря ОГРН можно быстро выяснить, существует ли организация на самом деле, не является ли мошенником, не было ли у нее проблем с законом или налогами.» Эти данные могут оказаться довольно важными, например, для партнеров организации. Проверку может осуществить и любой заинтересованный человек, так как основные сведения не являются коммерческой тайной и доступны всем.
Где указывают ОГРН
ОГРН относится к основным реквизитам организации и по закону должен быть указан во всех юридических документах наряду с другими реквизитами: адресом, номером расчетного счета и другими. Проще всего сделать это, если форма документа не унифицирована и может быть дополнена. Если же форма бумаги унифицирована и не подлежит изменениям, а строка с регистрационным номером отсутствует, вписывать его не нужно: при отказе бюрократических служб принять ее, легко доказать свою правоту. Впрочем, большинство форм уже исправлены, а потому проблем возникнуть не должно. Также фирмы могут указать ОГРН на печати и пользоваться ею.
Отдельно стоит отметить ОРГН ИП: его нужно указывать только в следующих документах:
- в самом госреестре и документах, имеющих к нему отношение;
- в документах, связанных с предпринимательской деятельностью.
Как расшифровать ОГРН
Весь номер состоит из 13 цифр, для ИП – из 15. Традиционно его схема выглядит так: А ББ ВВ ГГ ХХХХХ О, для ИП – А ББ ВВ ГГ ХХХХХХХХХ О.
- А – обозначает признак государственного регистрационного номера: 1 и 5 используют для ОГРН, 2 – для других форм, 3 – для ИП;
- ББ – последние две цифры года регистрации в реестре;
- ВВ – номер города, района или области, в которой зарегистрирована фирма;
- ГГ – код Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), через которую проходила регистрация фирмы;
- ХХХХХ – номер, под которым фирма записана в реестре, у ИП этот номер длиннее на 2 цифры;
- О – остаток от деления первых двенадцать знаков на 11, для ИП – на 13.
Стоит сразу пояснить, зачем нужна последняя цифра: это позволяет быстро проверить существование ОГРН. Если номер организации кажется подозрительным с самого начала, достаточно быстро разделить и проверить, совпадает ли остаток и конец данного ОРГН.
Пример:
Организация имеет государственный номер 1097748123450 или 1 09 77 48 12345 0.
- 1 – компания внесена в государственный реестр;
- 09 – это произошло в 2009 году;
- 77 – под этим кодом записана Москва, фирма московская;
- 48 – номер налогового органа, в котором зарегистрирована фирма: налоговая инспекция №48 в Москве;
- 12345 – регистрационный номер фирмы;
- 0 – остаток от деления 109774812345 на 11: число делится целиком, то есть остатка нет.
Государственный номер ИП 312500212345675 или 3 12 50 02 1234567 5.
- 3 – компания является ИП;
- 12 – ИП был внесен в реестр в 2012 году;
- 50 – код Подмосковья, в котором зарегистрирован ИП;
- 02 – номер налогового органа: инспекция № 2;
- 5 – остаток от деления числа 31250021234567 на 13.
Зачем нужно знать ОГРН
Прежде всего, наличие регистрации подтверждает существование фирмы, то, что она не является «пустышкой». Этот номер могут присвоить только прошедшим государственный контроль фирмам, получить его иначе невозможно. Можно узнать о каких-либо финансовых махинациях или проблемах, из-за которых иметь дела с компанией может быть небезопасно. Если у организации нет ОГРН, стоит насторожиться: скорее всего, ее деятельность незаконна.
Также благодаря ОРГН можно узнать:
- полное и правильное название организации, под которым она проходит по всем государственным спискам;
- адрес, телефон и дата постановки на учет;
- сведения о характере самой фирмы и ее владельцах.
Узнать номер ОРГН можно в самом документе (там, где прописывают реквизиты) или на печати, если он указан там. Также узнать номер можно по названию фирмы: полному или частичному. При этом желательно знать регион, в котором зарегистрирована фирма, чтобы сузить поиски.
Как получить ОГРН и какова пошлина при его получении
Чтобы зарегистрировать организацию и получить номер, необходимо обратиться в налоговую с заранее подготовленными документами. Выбирать нужно отделение по месту прописки основателя организации или ИП.
Потребуется подготовить:
- заявление на государственную регистрацию и получение ОРГН: оно заполняется по общей форме, которую можно получить в отделении налоговой или скачать на сайтах;
- паспорт владельца фирмы;
- протокол собрания учредителей;
- устав организации;
- чек об оплате госпошлины.
В заявлении необходимо указать:
- название организации – полную и короткую варианты;
- адрес, по которому она расположена;
- требуемые сведения об учредителях и уставном капитале.
Регистрация произойдет в течение 5 рабочих дней, после чего основатель компании получит на руки само свидетельство, лист ЕГРЮЛ и устав компании, проверенный и утвержденный регистрирующими органами.
Другие полезные статьи по теме:
- ОГРНИП: что это такое для ИП и как расшифровать? Где взять код? Чем отличаются ОГРН и ОГРНИП?
- ЕГРИП: что это такое, как получить выписку.
- Документы для регистрации ООО: какие нужны, как подготовить, куда подавать.
Пошлина за выдачу ОГРН
Перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину:
- для организаций она составляет 4 тысячи рублей;
- для ИП – 800 рублей.
За внесение любых изменений или повторную выдачу также придется заплатить:
- организациям – по 800 рублей;
- ИП – по 160 рублей.
При этом если организация хочет использовать в названии слова «Россия» или производные, ей придется раскошелиться на 80 тысяч рублей.
Как узнать данные по фирме по ОГРН
Проверить регистрационный номер можно по-разному:
- Отправить письмо в налоговую: это поможет получить абсолютно все доступные сведения об организации. С другой стороны, это самый долгий путь, так как придется подождать, пока письмо дойдет, его обработают и вышлют ответ. Кроме того, придется оплатить государственную пошлину за предоставленную информацию.
- Зайти на официальный сайт ИФНС: там можно узнать о внесенных в реестр компаниях при помощи поиска. Для этого достаточно выбрать «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» регистрационный номер или название компании. Этот метод позволяет быстро получить минимальный объем необходимых сведений (адрес, наименование, дату регистрации и снятия с учета, если компания закрылась), но только об организациях, внесенных в ЕГРЮЛ.
- Воспользоваться государственными базами данных: существует несколько серверов, как платных, так и бесплатных, готовых предложить свои услуги. Они быстро работают и позволяют быстро узнать данные, но стоит учесть, что иногда базы могут не успеть получить актуальную информацию, а потому лучше проверить ОГРН по нескольким источникам.
- Вычислить сведения самостоятельно, исходя из номера: для этого пригодится вышеописанная схема. К сожалению, этот способ сложно назвать достоверным, к тому же велика вероятность ошибки из-за неправильно записанных цифр.
Все эти варианты могут помочь узнать только общие сведения об организации: наименование, адрес, дату регистрации, ИНН и КПП. Для получения более подробных данных, например, об учредителях и уставном капитале, необходимо получить выписку из реестра.
Ее выдают в ИФНС бесплатно генеральному директору в течение пяти рабочих дней, основателю фирмы или человеку, имеющему доверенность от них. Остальным интересующимся придется заплатить государственную пошлину. Например, для получения сведений об ИП необходимо заплатить 200 рублей. Срочная выписка в день обращения обойдется в 400 рублей.
Получить выписку можно, приехав лично и отстояв очередь, либо заполнив заявку на сайте заранее. Во втором случае необходимо будет приехать в указанное время и получить заранее подготовленный документ без очереди.
Как узнать ОГРН по названию
Узнать ОГРН можно по названию организации: для этого достаточно зайти на сайт ИФМС и вбить в поисковую строку название фирмы и регион, где она была зарегистрирована. Вместе с другими общими сведениями высветится и ОРГН.
Если название фирмы не оригинально и повторяется в разных организациях (это случается чаще всего), можно проверить их все, сверив другие данные с имеющимися. Также можно заранее найти точное название в интернете по поисковику.
Еще одним вариантом будет бесплатно скачать выписки ЕГРЮЛ по каждой организации с похожим названием и проверить, какая именно компания нужна, сравнив адреса и сферу деятельности. Это наиболее трудоемкий, но, найдя нужную фирму, можно будет тут же получить и необходимые сведения о ней.
Как работать с сайтом ИФНС (видео)
Простая и наглядная инструкция по работе с сайтом ИФНС: как найти организацию по ОГРН, получить краткую справку и более подробную информацию.
ОРГН – это простой и надежный способ получить некоторые сведения о любой зарегистрированной организации. Благодаря ей легко узнать основные сведения о фирме, были ли проблемы с законом и налогами, а после решить, стоит ли иметь с ней какие-либо дела.
