Подсчет выплат по листу временной нетрудоспособности требует знания стажа работника. Чем он больше, тем выше начисленная сумма. В него входит не только время непосредственной работы, но и ряд других страховых периодов, в том числе нахождение работника на больничном. Все они учитываются исключительно при условии, что работодателем были произведены необходимые отчисления в Пенсионный Фонд.
Понятие стажа
Под страховым стажем, используемым для расчета больничного, подразумевают те периоды, когда лицо было застраховано на случай наступления временной недееспособности. Сюда входит время, на протяжении которого Пенсионный Фонд получал страховые взносы от лица гражданина. Необходим он, в первую очередь, для расчета суммы выплат по больничному листу и размера пенсии.
Правила расчета указаны в приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 №91. В этом же нормативном акте приведен перечень документов, с помощью которых лицо может освидетельствовать наличие стажа.
В выслугу входят такие периоды:
- работа на условиях заключенного трудового договора, в том числе и срочного;
- работа в государственных организациях;
- периоды, подлежащие соцстрахованию на случай ситуаций, приводящих к временной недееспособности (тут выделяют больничный, декретный отпуск и другие);
- военная служба, причем как в армии, так и в правоохранительных органах.
Как установить страховой стаж?
При проведении расчетов важно не запутаться в видах выслуг. Сегодня выделяют два основных вида:
- Трудовой. Под ним подразумевается общее время, на протяжении которого лицо осуществляло трудовую деятельность. Он рассчитывается на основании записей, внесенных в трудовую. Если лицо работает на себя, к примеру, няней или репетиром, и не имеет соответствующей записи в документе, трудовой стаж не начисляется.
- Страховой. Если же в течение этого времени лицо, даже не имея трудовой книги, проводило отчисления в Пенсионный Фонд, речь может идти о наличии страхового стажа. Чтобы подтвердить его, достаточно представить документы, в которых отражены отчисления.
Сегодня учитывается наработанный до 2002 года трудовой стаж, а начиная с 2002 – страховой.
Подтверждающие бумаги
Чтобы подтвердить стаж, необходимо иметь на руках бумаги, в которых отражена занятость человека на предприятии. Основной документ, который подтверждает стаж и используется для расчетов, – трудовая книжка.
Подтвердить наличие трудового стажа также можно с помощью следующих бумаг, как:
- ранее заключенные с предприятиями трудовые договора;
- правильно оформленные и заверенные справки, полученные на предыдущем месте работы;
- заверенные ответственным лицом выписки из приказов;
- лицевые счета как физических, так и юридических лиц;
- ведомости, в которых отражен факт выдачи зарплаты и всех необходимых отчислений.
Если указанные в документах данные не совпадают с паспортными, то работник обязан представить документы, подтверждающие смену фамилии или имени. В противном случае, доказывать смену данных придется в суде.
Как же подтвердить стаж страхового типа для больничного листа, предлагается узнать из следующего видео:
Правила и пример подсчета
Перед начислением выплат по больничному листу, требуется выяснить, в какой срок оценивается страховой стаж сотрудника. Все расчеты проводятся на день, который предшествует наступлению больничного. К примеру, если сотрудник открыл больничный лист 3 ноября, то последней учитываемой для проведения всех необходимых вычислений датой будет 2 ноября.
Исчисляются полные периоды, то есть целый месяц и год. Округление в ту или иную сторону полученных значений не допускается. Важно помнить, что месяц в данном конкретном случае составляет 30 дней, вне зависимости от того, сколько дней в календарном месяце – 28 или 31. Каждые 12 месяцев автоматически переводятся в год. Эти правила прописаны непосредственно в приказе № 91.
При расчете необходимо принимать именно усредненную продолжительность. В противном случае может получиться разница в размере стажа, посчитанного бухгалтерией и Пенсионным Фондом, ФМС, налоговой и любой другой службой. Это напрямую влияет на размер выплаты, как в большую, так и в меньшую сторону.
Длительность стажа рассчитывается на основании приведенных выше документов и внесенных в них записей. Рассмотрим механизм расчета на конкретном примере.
Иванов И. И. имеет в трудовой книге следующие записи:
- ООО «Строй сервис» с 01.02.2017 по 31.06. 2017.
- ООО «Инвест групп» с 10. 07. 2017.
Больничный открыт 05. 11. 2017 года. Так, расчеты будут выглядеть следующим образом:
- Рассчитывается стаж работы в ООО «Строй сервис»: 28 + 31 + 30 + 31 + 30 = 150 дней. Далее разделяем полученное число на 30 дней и получаем 5 целых месяцев стажа.
- Рассчитываем продолжительность стажа на 04. 11 2017 с момента принятия на работу в ООО «Инвест групп»: 22 + 31 + 30 + 31 + 4 =118. Полученный результат снова делим на 30 и получаем 3 месяца и 28 дней.
- Складываем полученные значения и получаем общий стаж: 8 месяцев и 28 дней.
Процент выплаты
Оплата больничного зависит от общего страхового стажа. Если он не превышает полугода, то максимальная сумма выплаты составит 1 МРОТ за месяц.
Размер выплат определяется на основе среднемесячного заработка работника за полгода, умноженного на указанный в нормах оплаты процент. Он составляет:
- 60% от среднемесячного заработка выплачивается при условии, что лицо проработало в общей сложности более 6 месяцев, но менее 5 лет;
- 80% если значение колеблется в пределах от 5 до 8 лет;
- 100% если полученное значение превышает 8 лет.
Страховой стаж рассчитывается на основе записей в трудовой книжке и ряда других бумаг, которые подтверждают отчисления в Пенсионный Фонд страны. От него зависит сумма выплат работнику по больничному. При этом все расчеты стоит вести в бухгалтерии, чтобы получить на руки правильную сумму.
