Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.
Срок подачи больничного листа работодателю
В Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» отмечено, что сотрудник может предъявить больничный листок не позднее шести месяцев со дня закрытия документа. Это дает право на предоставление выплаты по временной нетрудоспособности. Подробнее о том, на какой период выдают больничный лист – читать тут.
Работодатель в последующие десять дней обязан рассчитать компенсацию и выплатить ее в ближайшую зарплату. Подробнее о сроках оплаты больничного листа – читать тут.
Днем закрытия больничного является дата, отмеченная в графе «приступить к работе». Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число».
Нарушение сроков предоставления больничного
Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.
При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.
Уважительные причины
По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного. В этом случае компенсация выплачивается без дополнительных разбирательств. Уважительными причинами являются:
- нетрудоспособность, которая длится более шести месяцев. Она также должна быть подтверждена в медучреждении;
- ситуации, которые попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы;
- переезд в другой населенный пункт;
- потеря близкого родственника;
- в случае увольнения, которое в дальнейшем признано незаконным.
Другие ситуации могут стать уважительными только после решения суда.
Отсутствие уважительных причин
Если сотрудник задержал больничный лист более допустимого срока, он обращается в Фонд социального страхования. ФСС, в свою очередь, может посчитать причины задержки неуважительными, и сотруднику не предоставляется компенсации по временной нетрудоспособности. Предоставление больничного листа в данном случае только подтверждает, что неявка на работу в даты, указанные на больничном, не является прогулом.
Отсутствие листка нетрудоспособности
Сотрудник может солгать о болезни и возможном больничном листе или передать подделку. Проверить подлинность документа и сам факт болезни можно, позвонив в медицинское учреждение. Если данные не подтвердятся, каждый день отсутствия сотрудника на работе отмечается как прогул. Руководитель может выбрать дисциплинарное наказание по своему усмотрению: замечание, выговор и последующее увольнение. Подробнее о том, как проверить подлинность больничного листа – читать тут.
За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник. Организация ответственна перед ФСС: в случае, если по документу произведен платеж, организация возвращает затраченные средства путем удержания выплат виновному сотруднику. Сотрудник несет уголовную ответственность за подделку документов.
Куда сдается больничный лист?
Учитывая, что работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности по больничному листу, документ нужно передать в организацию. Ответственным в оформлении документов о нетрудоспособности является инспектор отдела кадров. Он принимает больничный лист и оформляет его. В дальнейшем этот документ передают в бухгалтерию для расчета и выплаты компенсации.
Если сотрудник не может передать лист по нетрудоспособности в организацию, он отдает его в ФСС с оформленным заявлением и указанием расчетного счета, на который нужно перечислить средства.
Своевременная подача листка нетрудоспособности позволит сотруднику в короткие сроки получить компенсацию. Законодательство предусматривает причины, позволяющие оформить больничный лист с задержкой сроков сдачи и получить пособие. В случае если работнику не производят положенной выплаты, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию.
