Один из основных вопросов, которые необходимо решить, открывая собственное предприятие, – определить место его регистрации. Обычно предприниматели выбирают для этого место своего проживания. На данную роль годится квартира, дом, служебное помещение, даже общежитие. Постоянная прописка гражданина вполне пригодна, чтобы стать местом регистрации ИП.
О важности адреса для ИП
Место прописки играет важную роль для предпринимателя, так как в действующей документации должна указываться только актуальная информация, иначе предприятию откажут в регистрации. Процесс регистрации осуществляется по месту жительства заявителя, дальнейшая деятельность предприятия и контроль за ней осуществляется с учетом адреса проживания. Если возникает ситуация, когда человеку необходимо сменить место жительства, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая произведет замену регистрационных данных.
Как производится регистрация смены адреса ИП?
Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года. Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции. Сегодня это правило не обязательно для исполнения.
Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его. После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей. Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.
У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.
Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Заявление на смену адреса
Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление. Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.
Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.
К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
Как уведомить налоговую службу?
До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.
Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.
Необходимые документы
При смене юридического адреса ИП возникает немало сложностей, поэтому предприниматели должны владеть информацией, как провести процедуру правильно и своевременно, предоставив в ФНС требуемое для этого заявление и документы:
- Ксерокопии всех страниц паспорта, включая страничку с пропиской. При этом все листы должны быть сшиты и пронумерованы, на последней странице записывается количество сшитых листов.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоение ИНН.
- Свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.
Факт сдачи документов подтверждается распиской, которую получает ИП в налоговой инспекции. В ней указывается список сданных документов и обозначается дата, когда произойдет перерегистрация, и предпринимателю будет выдана выписка из Госреестра об этом.
Стоимость и сроки
На выбор предпринимателя, он может заняться самостоятельно подготовкой документов, заполнением заявления, сдачей пакета в ФНС либо прибегнуть к услугам фирм, которые занимаются решением подобных вопросов. Можно оформить доверенность на исполнителя и получить готовую выписку через 2 месяца, ни о чем не заботясь.
Стоимость услуг зависит от их объема. Максимально эта услуга стоит до 7 тыс. руб. Предоставление минимального набора услуг, например, заполнение документов, обойдется заказчику в пределах 3 тыс. руб.
Если ИП в целях экономии решает сделать все самостоятельно, то нет гарантии, что он сделает это качественно. Он сэкономит деньги, но потратит много времени.
Срок регистрации по новому адресу – минимум 7 рабочих дней. На практике снятие с учета в одном месте и перемещение на другое может длиться месяцами. Если адрес сменился на другой регион, то возникнут дополнительные сложности.
Законодательная база
Детально процедура передачи информации об индивидуальном предпринимателе, поменявшем место жительства, описана в Письме ФНС РФ N СА-4-14/1645, в котором изложены правовые нормы регистрации юридических лиц:
- При смене предпринимателем места проживания ему не придется, как раньше, сообщать об этом в ФНС самому. С 01.07.2011 информацию в налоговую инспекцию об изменении мест жительства ИП передает регистрирующий орган, в котором гражданин прописывается по новому адресу.
- Налоговая служба, получив эту информацию, вносит ее в ЕГРИП.
- Регистрационное дело ИП пересылается в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.
Действия производятся независимо от самого предпринимателя. Это экономит его время и гарантирует, что ошибки при оформлении документов будут отсутствовать.
Возможные сложности
Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практики при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:
- Смена отделения налоговой службы. Сложность заключается в том, что ИП необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
- Двойные платежи – могут возникнуть в результате того, что документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2 местах.
- Изменения в документации. При смене адреса вносятся изменения в Устав компании и в учредительные документы.
- Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое. Это происходит по объективным причинам: дело индивидуального предпринимателя имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.
Если предприниматель зарегистрировал предприятие не по своему адресу проживания, а приобрел помещение, то могут возникнуть неприятные недоразумения по поводу неблагонадежности нового адреса. Необходимо перед покупкой проверить, не значится ли новый адрес в «черном» списке ФНС, иначе в перерегистрации фирмы будет отказано. Есть вероятность того, что налоговая инспекция предпримет к ИП административные меры наказания.
Как изменить адрес регистрации ИП (видео)?
В этом видео описана процедура по смене адреса регистрации предпринимателя, какие документы потребуются и какие госслужбы следует посетить.
Таким образом, учитывая сложность и длительность процедуры перерегистрации ИП при смене юридического адреса, рекомендуется заручиться поддержкой квалифицированного юриста либо прибегнуть к помощи юридической компании, которая выполнит переадресацию «под ключ». Хотя провести эту процедуру можно и самому, без посторонней помощи.
