Кассовый аппарат является устройством, с которым обязаны работать продающие и многие другие организации. Однако перед началом таких работ его необходимо зарегистрировать в налоговой службе, иначе, работа с аппаратом будет нелегальной. Как это сделать, рассмотрим далее.
Регистрация ККМ для индивидуального предпринимателя
ККМ – это аббревиатура расширенного содержания для кассового аппарата, которая расшифровывается как контрольно кассовая машина. Для того чтобы ИП зарегистрировать на себя ККМ, ему потребуется осуществить следующие действия:
- Купить сам кассовый аппарат. Не имеет важности модель и особенности данного устройства, ведь главное, чтобы оно устраивало вас по всем критериям.
- Обратиться в любой центр технического обслуживания в городе, где вы предоставляете свои услуги и осуществляете профессиональную деятельность. Там устройство поставят на учет и приклеят к нему голографическую наклейку, подтверждающую, что аппарат находится на техническом обслуживании. Это важно для дальнейшей регистрации.
- Перейти к сбору необходимых для регистрации документов. Основными документами для ИП будут дальнейшие: заявление на регистрацию ККМ; журналы с учетом вызовов технических специалистов, а также кассира-операциониста; вся документация, которая прилагалась с кассовым аппаратом; личные документы заявителя; полная отчетность за последний отчетный период.
Обратите внимание, что некоторые налоговые органы заявляют свои требования по документам. Именно поэтому лучше предварительно уточнить объем пакета документов в налоговом органе.
- Обратиться с собранным пакетом документов в налоговую службу по месту регистрации ИП.
- Получить от сотрудника налоговой службы дату фискализации аппарата, то есть дату активации фискальной памяти устройства. В назначенную дату он придет по месту нахождения ИП и проведет фискализацию.
На протяжении 5 дней после того ККМ будет зарегистрирован, а вы получаете специальную карточку о регистрации.
Пример бланка карточки регистрации контрольно-кассовой техники предлагается скачать тут.
Сегодня практически в любом центре технического обслуживания можно заказать услугу, согласно которой ККМ будет зарегистрирован дистанционно по вашей доверенности.
Заявление на регистрацию ККМ
Одним из наиболее значимых и сложных документов для представления в налоговые органы является заявление о регистрации ККМ. Заполняется оно по форме КНД 1110021. На сайте налоговых органов можно скачать эту форму или же у нас на сайте, нажав на ссылку.
Что потребуется указать в данном документе?
- Само заявление состоит из трех страниц. Обратите внимание, что первая страница заполняется налоговым инспектором! Поэтому её не трогаем.
- В шапке второй страницы указываем информацию, прописанную в соответствующих графах. В частности она включает в себя ИНН и КПП, а также номер страницы. Начинать писать следует с первой клеточки слева направо. Так как нам нужно написать вторую страницу, сначала вносим нули, а в последней клетке – двойку.
Кроме того, вторая страница содержит информацию о наименовании регистрируемой модели, заводском номере и других данных непосредственно о ККМ. Также здесь следует указать необходимую информацию о центре ТО, где устройство было зарегистрировано. В нижней части страницы ставится подпись заполняющего и дата. - В шапке третьей страницы нужно будет указать ИНН и КПП предприятия, а также номер страницы. Далее подробно прописывается вся имеющаяся информация об адресе, где будет в будущем установлен кассовый аппарат. В нижней части страницы также ставится подпись заполняющего и дата заполнения.
Обратите внимание, что вся информация должна четко вписываться в специально предусмотренные для этого клеточки! Каждой букве или цифре предусмотрена своя клеточка. Вне клеток указываются лишь подписи и дата заполнения.
Регистрация ККМ для ООО
Заметим, что в целом регистрация ККМ для ООО и для ИП практически не отличается. То есть, таким же образом изначально приобретается кассовый аппарат, затем он регистрируется, после юридическое лицо собирает аналогичный пакет документов, обращается в налоговый орган, где получит заветную карточку с регистрацией ККМ.
Отличия будут в том, что обращаться потребуется в налоговую по месту фактической установки устройства. Также регистрация потребуется во всех городах, где функционирует ООО, если речь идет о сетевой организации.
Если зарегистрировать не по месту фактического функционирования, то на юридическое лицо может быть наложен приличный штраф.
Различия между фискальным регистратором и кассовым аппаратом
Многие спорят, в чем преимущества фискального регистратора, а в чем кассового аппарата, и какому устройству лучше отдать предпочтение. Попробуем далее ответить на этот вопрос:
- Кассовый аппарат сегодня обладает рядом функций, важных для каждого бизнеса. Он способен не просто печатать чеки, но и обладает необходимой для качественной работы фискальной памятью с электронной контрольной защищенной лентой (сокращенно пишется как ЭКЛЗ). Одно из главных преимуществ ККМ заключается в том, что он может работать отдельно в качестве самостоятельного устройства и совместно как сеть, если мы, например, говорим о супермаркете.
- Фискальный регистратор немного более современное средство, чем кассовый аппарат. В первую очередь, его функция также заключается в печати чеков и сохранении проделанных операций в фискальной памяти. Но данный аппарат также можно подключить к компьютеру – тогда мы получим мощное многофункциональное устройство, с которым сегодня работает большая часть различных магазинов, ресторанов, кафе и других мест обслуживания.
Крупные предприятия закупают не отдельные фискальные регистраторы, а целые ПТК, то есть программно-технические комплексы, состоящие из нескольких устройств, координирующих между собой.
Таким образом, фискальный регистратор во многом выигрывает перед классическим кассовым аппаратом. Его главные преимущества заключаются в том, что он обладает неограниченным количеством памяти, позволяет контролировать информацию визуально, корректировать ассортимент непосредственно на рабочем месте. В работе с ФР ошибки в чеках полностью исключаются. Кроме того, он позволяет распечатывать не только обычные кассовые чеки, но также накладные и другие документы, связанные с финансами.
Сегодня многие предприятия, имеющие большой объем работы, перешли именно на ФР.
О том, что ещё необходимо для ведения своего бизнеса – узнаете здесь: https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-igrovoj-komnaty.html.
Видео: Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?
В следующем видео юрист подробно расскажет, как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую технику, чтобы избежать возможных проблем:
Любая торговая деятельность предполагает регистрацию кассового аппарата в территориальной налоговой службе. Если индивидуальный предприниматель или ООО не зарегистрирует кассовый аппарат, то он окажется обязанным выплатить штраф за это.
