Распределение дохода в ООО между участниками – один из главных составляющих элементов существования организации. Выручка, полученная в результате эффективной работы компании, является наградой для сотрудников. Распределяют доход разными путями и способами. В основном придерживаются регламента организации и законодательной базы.
Законодательная база
Начисление прибыли участникам в ООО регламентируется:
- Гражданским Кодексом, а именно статьёй 28.
- ФЗ – №14 и № 208.
- Государственным письмом от министерства финансов РФ.
- Налоговый Кодекс, а именно часть 1.
Правила распределения прибыли между участниками ООО
Прибыль, полученная после осуществления всех государственных выплат (налогов, страховых взносов и т. д.) может быть распределена между сотрудниками организации. Размер дохода каждому работнику назначается на всеобщем собрании, которое проводится или один раз в год, или раз в квартал.
Предупреждать сотрудников о грядущем собрании следует заранее, желательно за месяц до начала его проведения.
Распределение дохода участникам ООО производится путём всеобщего голосования и набором большинства количества голосов. Отсутствие сбора участников организации даёт право руководителю организации направить денежные средства на развитие ООО, а не сотрудникам.
Распределить прибыль следует на всех участников без исключения, даже на тех, кто не явился на всеобщее собрание по каким-либо причинам.
Руководитель организации распределяет доход на каждого участника общества согласно внутреннему распорядку ООО, который подразумевает получение такого количества денежных средств, которые были вложены в создание организации. Существуют и иные подходы к назначению прибыли, но они должны быть прописаны в главном документе организации и обговорены с руководителями ООО.
Прибыль, получаемая участниками организации, подлежит налогообложению в размере 13% или 15%. Процентная ставка зависит от статуса сотрудника, который должен получить свою часть дохода.
Единоличный руководитель организации имеет право сам назначить денежные средства своим сотрудникам, не собирая других руководителей, так как их на самом деле нет. Начальник готовит протокол и приказ на выплату денежных средств сотрудникам от суммы денег, имеющихся у владельца ООО и только после этого выплачивает причитающуюся сумму каждому работнику организации.
Посмотрев, это короткое видео, Вы подробно ознакомитесь с тем, как происходит распределение дохода между участниками ООО, на что ориентируются руководители, начисляя прибыль своим сотрудникам.
Документальное оформление распределения дохода
Начисление денежных средств сотрудникам ООО производится на основании протокола и решения общего собрания. Доход на каждого члена организации вычисляется индивидуально, так как всё зависит от размера вклада денежных средств в развитие бизнеса сотрудником на первоначальном этапе.
Расчёт получаемой прибыли на каждого сотрудника отражается в бухгалтерских отчётах и справках.
Начисляется доход членам ООО при предоставлении следующего пакета документов:
- бухгалтерский отчет о наличии денежных средств для выплаты причитающихся денег сотруднику;
- справка о размере дохода участника ООО;
- предписание начальника ООО о распределении прибыли между участниками организации на основании проведённого собрания;
- документ, свидетельствующий о хорошем финансовом состоянии организации;
- постановление собрания о назначении дохода каждому участнику ООО;
- предписание начальника организации о начислении и выплате дохода сотрудникам ООО;
- бухгалтерский документ о погашении задолженности по выплате дохода сотрудникам организации.
Назначение денежных средств сотрудникам ООО не подлежит возврату, так как законодательством не предусмотрена отмена решения о распределении прибыли между участниками ООО.
Решение о распределении прибыли
Постановление о распределении прибыли составляется комиссионно, в письменной форме и только после написания протокола.
Образец протокола можно скачать здесь.
Решение должно содержать в себе следующие пункты:
- название организации;
- датировку и место, где принимается постановление;
- код или номер решения (если имеется);
- персональные данные сотрудника организации, на которого составляется данное постановление;
- доход и промежуток времени, за который он ему выплачивается;
- в случае неполной оплаты прибыли, а только части, в документе указывается, на что будет потрачена вторая часть денежных средств;
- промежуток времени, в течение которого будет произведена выплата;
- в каком виде будет прибыль;
- где будет произведена выплата;
- подпись с инициалами и расшифровка.
В решении должны быть освещены следующие вопросы:
- процедура начисления прибыли сотрудникам;
- как будет произведена выплата (наличными, картой или ценными бумагами);
- в какой промежуток времени ждать денежных средств;
- какой доход будет подвержен делению между участниками (за 3 месяца или за год).
Образец решения о назначении дохода участнику ООО можно скачать здесь.
На основании решения, принятого на всеобщем собрании, составляется руководителем ООО приказ о назначении выплат сотрудникам организации.
Образец приказа можно скачать здесь.
Вынесение решения и назначение выплат денежных средств из общего дохода накладывается на руководителей организации и непосредственно на самих членов ООО.
Решение комиссии направляется в отдел бухгалтерского учёта, где бухгалтер начисляет денежные средства всем участникам ООО.
Как рассчитать сумму прибыли?
Доход организации рассчитывается с помощью математических формул. ООО использует процентную ставку и упрощённую систему налогообложения. Рассчитывают прибыль следующим образом:
- Выявляют чистую прибыль организации. Для этого берут доход, полученный в конце года или отчётного периода, вычитают обычные налоги (страховые, медицинские и т. д.) и упрощённый налог, который равен 6%.
Если используется упрощённое налогообложение, процентная ставка которого составляет 15%, то рассчитывают прибыль по несколько другой методике.
С дохода, полученного за хорошую работу компании за год, вычитают издержки, упрощённый налог, равный 15%, и обычные налоги (медицинские, в страховую компанию и т. д.).
- Оформляют документально решение о выплатах.
- Выплачивают причитающуюся сумму участникам ООО.
Доход выплачивается сотрудникам ООО либо соразмерно с учётом их вложений в развитие бизнеса или не соразмерно. Кроме этого учитывается число участников.
Доход на каждого участника ООО рассчитывается следующим образом: полученное значение чистой прибыли организации умножается на долевую часть организации участника.
Таким образом, можно рассчитать прибыль отдельно для каждого участника компании.
Как производятся выплаты прибыли участникам ООО?
Доход участникам ООО выплачивается в денежном эквиваленте. Начисление денежных средств осуществляется несколькими путями:
- на карту любого банка через лицевой счёт;
- через кассира, работающего в организации, который выдаёт денежные средства «наличкой» и под роспись.
Выплаты дохода производятся в рабочие дни и в определённое число месяца. Совпадение дня выплаты с праздником, является основанием для выдачи денежных средств на следующий день. Перевода денег на лицевой счёт сотрудника это правило тоже касается.
Налогообложению доход, который выдаётся сотруднику, не подвергается.
Многие ООО выплачивают прибыль своим сотрудникам в виде ценных бумаг (акции или ассигнации), которые применяют в организации для её продвижения и расширения.
Практикуется так же выплата дохода недвижимым имуществом или продукцией организации. Такой доход тоже подвергается налогообложению.
Когда выплата прибыли сотрудникам невозможна?
Во многих случаях денежные средства сотрудникам выплачены быть не могут, даже несмотря на то, что в бюджете организации имеются денежные средства, которые остались после оплаты всех налогов и государственных взносов:
- если не выделены деньги на дальнейшее развитие организации (на уставной капитал);
- у ООО имеются задолженности, и оно находится на начальной стадии обанкрочивания;
- организация уже имеет статус банкрота (не удовлетворены претензии сотрудников банка, долг перед кредиторами более 110 000 рублей, иск, поданный цедентом, был принят судом на рассмотрение);
- если реальная стоимость имущества ООО в количественном отношении меньше отложенных денежных средств на дальнейшее развитие общества (на уставной капитал);
- отсутствие покупки ценных бумаг ООО, которые выпускаются руководителем;
- нерациональное распределение поступающих доходов, чистой прибыли, несоблюдение правил внутреннего распорядка и главного документа организации;
- не был ранее оплачен доход участнику ООО за его долевую часть;
- сотрудник ООО принял решение реализовать свою долевую часть организации другому человеку;
- работник организации решил купить ещё долевую часть в ООО;
- другие случаи, предусмотренные законодательством.
Распределение прибыли при таких обстоятельствах не допускается и влечёт за собой оспаривание в зале суда, а решение о выплатах не имеет юридическую силу. Сотрудники организации будут вынуждены в этом случае вернуть свой доход обратно компании для принятия нового решения. Организация имеет право отказать работникам ООО в выплате им денежных средств, даже несмотря на решение, принятое на всеобщем собрании.
Организация, которая имеет долги по кредитам или займам, не может распределить прибыль между своими участниками, даже несмотря на проведённое собрание и утвердительное решение в пользу работников.
Своевременное погашение задолженности даёт право руководителю провести новое собрание и разделить имеющуюся прибыль между сотрудниками.
Деление дохода между участниками не является обязанностью, руководитель может отказаться от распределения прибыли.
Сроки и периодичность выплат прибыли участникам ООО
Полагающиеся выплаты сотруднику оплачиваются в течение 2 месяцев со дня вынесения решения о распределении прибыли между участниками. Период оплаты может быть сокращён или, наоборот, – увеличен. Все изменения, касающиеся выплаты дохода прописываются в главном документе организации.
Бывают ситуации, когда оплата вовремя не приходит. В этом случае сотрудник ООО вправе требовать оплаты своей долевой части в организации.
В случае, если сотрудник не получил свои денежные средства из-за неявки за ними, то они возвращаются в организацию. Принуждение к отказу от получения прибыли карается законом и позволяет на основании судебного разбирательства восстановить сотрудника в правах получения дохода.
Иногда руководители прибегают к выплате денежных средств по истечению 3 лет. В этом случае за сотрудником сохраняется возможность обращения в орган судебной власти и получения права на возмещение материального вреда в виде дохода, полученного в течение этого промежутка времени.
Периодичность выплат устанавливается на всеобщем собрании. Сотрудникам могут выплатить его денежные средства в конце отчётного периода – через 3 месяца или год. Иногда прибегают к ежемесячному распределению прибыли между сотрудниками.
Распределение дохода в ООО между участниками является главным показателем хорошей и эффективной работы организации. Прибыль делится с сотрудниками на законном основании с соблюдением всех правил компании. Решения, постановления и приказы принимаются и создаются на всеобщем собрании участников ООО или руководителем единолично.
