Необходимость оформления долгового займа между учредителем и ООО нередко возникает при ведении внутренней организации финансового управления. Согласно действующему законодательству, акционеры обществ не несут ответственности по долговым обязательствам компании и наоборот, но при этом могут заключать кредитные соглашения между собой.
В каких случаях и как составляется договор
При необходимости акционеры могут самостоятельно выступать заемщиками для компании. Такой кредит может быть беспроцентным, который не облагается налогами, что оговаривается Налоговым Кодексом. Если индивидуальный предприниматель может без ограничения финансировать свое предприятие, при этом не составлять отчетных документов, то управляющие обществом с ограниченной ответственностью должны обязательно оформлять беспроцентный договор займа между учредителем и ООО. Также контракт вносится в бухгалтерскую книгу регистрации по формам, которые предусматриваются нормами делопроизводства.
Процесс оформления договора беспроцентного займа ООО и акционера, должен составляться согласно законодательным нормам и включать:
- предмет соглашения;
- реквизиты заемщика;
- реквизиты исполняющего обязанности руководителя;
- юридическое наименование предприятия;
- сумму предоставляемого кредита;
- условия предоставления кредита;
- сроки и способ погашения долгового обязательства;
- процентную ставку;
- способ передачи денежных средств: в кассу предприятия или на расчетный банковский счет;
- обязанности и ответственность сторон;
- условия преждевременного погашения долга;
- непредвиденные ситуации;
- заверение подписями обеих сторон, печать организации.
Важно: Если условия погашения кредита, подписанные ООО и учредителем, будут изменены, то составляется письменное дополнение к уже существующему соглашению.
Налогообложение договора
Налог – это обязательный сбор в государственную казну, при получении любого вида дохода. Средства, которые поступают на счет юридического лица, всегда отражаются во внутреннем делопроизводстве, поэтому любая проверка может выявить нарушение в факте получения кредита и его возврата.
Согласно НК РФ, средства, предоставленные по договору займа от учредителя организации, не могут рассматриваться как доход, если кредит предоставляется по беспроцентному соглашению, поэтому они не подлежат налогообложению. Особенности документа, которые помогут избежать претензий со стороны налоговой службы:
- Обязательно необходимо прописать, что кредит беспроцентный. Если документ не включает условия нулевого процента, то возникает обязательство оплаты НДФЛ.
- Если юридическое лицо с акционером оформляют кредит с процентным обложением, в документ необходимо внести процентную ставку, порядок ее начисления.
- Сумму кредита лучше указывать в рублях, поскольку нестабильность валюты на мировом рынке, может привести к спорным вопросам по поводу извлечения выгоды от изменения курса, а любой доход подлежит налогообложению с ООО.
Важно: Если в соглашении между ООО и учредителем не оговаривается, что кредит был взят под нулевой процент, он автоматически становится процентным и НДФЛ будет взыскиваться у учредителя по условиям рефинансирования ЦБ.
Заверение и образец соглашения сторон
Составление документа в процессе оформления кредита, является обязательной процедурой. Данные должны быть внесены в бухгалтерский регистрационный журнал или электронную систему бухгалтерского учета компании, соответствовать нормам действующего законодательства.
Отдельного нотариального заверения документ не требует, достаточно составить договор беспроцентного займа между ООО и заемщиком по внутриорганизационным нормам. Фактичность заключения сделки учредителя с предприятием подтверждается подписями сторон и внутренней печатью. Юридическую силу контракт приобретает с момента передачи денег.
Также необходимо провести документы через бухгалтерию, законодательством предусматриваться две основные формы отчетных бланков: заключение соглашения сроком до одного года и свыше одного года. Необходимо зафиксировать поступление средств, а также погашение долга по формам.
Важно: Составляется два экземпляра документов, один остается на хранении бухгалтерии. Учредителю образец передается на руки.
Скачать образец договора займа между учредителем и ООО.
Составление договора в обратном порядке
Акционер также вправе оформить договор займа от ООО. Любое предприятие может утвердить долговое соглашение с учредителем, только после рассмотрения условий, которые утверждаются на общем собрании акционеров общества.
Кредит может предоставляться как под процент, так и без него. Если будет составлен контракт под нулевой процент, налоговый сбор не взыскивается. Помимо общего документа предоставления кредита к контракту прилагается:
- График начисления процентов.
- План погашения долга.
- Протокол проведения собрания акционеров общества.
Важно: Не стоит пренебрегать нормами документооборота, предоставлять средства без составления контракта, поскольку это может быть расценено уполномоченными органами, как способ укрывательства от налогообложения.
Документы заверяются по внутреннему порядку компании без нотариального освидетельствования.
Скачать образец договора займа от ООО.
Читайте также
- Расчет неустойки по ставке рефинансирования по ДДУ: по какой формуле считать
- Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция по упрощенке, ЕНВД.
- Документы для регистрации ООО: какие нужны, как подготовить, куда подавать.
Как оформить документ в программе 1С бухгалтерия: видео
Оформление документов в 1С бухгалтерии, способ ведения бухгалтерского учета. Внесение данных по банковскому расчетному счету. Внесение графика процентного расчета. Расчет НДФЛ по ставке 13%.
Существуют нормы составления соглашения между сторонами, которые регулируются действующим законодательством. Любая проверка может запросить документы по долговому соглашению, если в контракте не прописано условие предоставления средств с нулевой выгодой, то юридическое лицо или акционеры могут привлекаться к административной ответственности.
