Заключение трудового соглашения между работодателем и продавцом имеет большое значение, так как все данные заносятся в книжку об официальном трудоустройстве работника. Трудовое соглашение гарантирует безопасность продавцу от незаконного увольнения и позволяет на основании опыта найти новое место работы в случае снятия с должности.
Законодательная база
Возможность заключения трудового соглашения между продавцом и работником регулируется:
- Трудовым Кодексом, а именно статьями 58 и 59.
- Конституцией РФ (в которой прописаны права и свободы гражданина, необходимые для соблюдения).
- Федеральным Законом № 90.
- Гражданским Кодексом.
Заключение трудовых договоренностей обязательно должно производиться в соответствии с законодательством РФ и статьями, прописанными в нём.
Какова структура и содержание трудового соглашения?
Трудовой контракт, заключаемый между работодателем и продавцом должен содержать в себе следующие части:
- название организации, которая принимает на работу продавца;
- датировка вступления в должность;
- полное название должности;
- права и обязанности продавца;
- права и обязанности нанимателя;
- условия труда и отдыха;
- возмещение морального вреда за работу в сложных условиях производства;
- пункт оплаты труда;
- социальное страхование, налоговые вычеты.
Структура трудового соглашения выглядит следующим образом:
- понятие контракта (суть соглашения, в чём заключается его функция);
- промежуток времени действия соглашения;
- дополнительные сведения (ответы на вопросы об аннулировании соглашения, порядок разрешения споров между работодателем и работником и т. д.);
- адрес работодателя и работника;
- реквизиты обеих сторон.
Форма трудового соглашения
Трудовой контракт оформляется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые моменты. Требуется обязательно придерживаться основной структуры трудового соглашения, так как иначе контакт не будет считаться законным. Вся дополнительная информация пишется после основных пунктов.
В зависимости от организации трудовой контракт может быть составлен как в подробной форме, так и в сокращённой.
Период проверки работника на предмет пригодности к выполнению работы, данной руководителем, может оговариваться в соглашении, а может и не упоминаться вообще.
Образец трудового соглашения с продавцом можно скачать здесь.
Необходимые для подписания трудового соглашения документы
Продавец, заключая трудовой контракт, должен предоставить следующий пакет документов:
- документ для удостоверения личности гражданина;
- страховое свидетельство;
- документ о постановке физического лица в налоговую инспекцию;
- военный билет (для мужчин);
- документы об образовании (полном, общем, высшем);
- персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (если есть, в случае отсутствия приобретается на месте устройства на работу);
- медицинское освидетельствование.
Руководитель предоставляет совсем другие документы при оформлении продавца на работу:
- само трудовое соглашение;
- должностные инструкции;
- документ о надбавках к зарплате;
- внутренний распорядок трудового дня;
- документ о материальной ответственности;
- общая документация об организации или месте работы (специфика рабочего места).
Права и обязанности продавца и работодателя
Заключая трудовое соглашение, каждая сторона приобретает права и обязанности, которые необходимо соблюдать.
Работодатель обладает следующими правами:
- создавать на своей рабочей территории новые акты;
- давать вознаграждение работнику за отличную работу (дополнительными денежными средствами или отгулами);
- требовать от работника соблюдение трудового соглашения;
- накладывать дисциплинарную и материальную ответственность на продавца в случае нарушений Трудового Законодательства;
- созывать комиссии и подписывать соглашения.
Работодатель должен соблюдать следующие обязанности:
- издавать приказы и постановления при принятии на должность работника;
- предоставить работнику место работы;
- делать отчисления в пенсионный фонд, страховую компанию;
- обеспечить безопасные условия труда;
- руководитель обязан дать работнику все приборы и материалы;
- выплачивать своевременно зарплату, в случае задержки уведомлять об этом;
- возместить в полном объёме моральный и трудовой вред в случае получения травмы на рабочем месте во время работы;
- контролировать соблюдение работником трудового соглашения;
- требовать от наёмного сотрудника бережного отношения к имуществу организации.
Продавец, заключая соглашение, также приобретает свои права и обязанности.
Обязанности заключаются в следующем:
- продать товар покупателю в соответствующей упаковке со всеми документами и гарантийными талонами;
- предоставить всю информацию о продукции (рассказать об изготовителе, марке и т. д.);
- предоставить «Книгу жалоб и предложений» по желанию потребителя;
- соблюдать трудовое соглашение и Трудовой Кодекс РФ;
- брать оплату за товар после продажи;
- продлевать гарантию на продукцию;
- принять товар обратно для ремонта или замены в случае выхода из строя продукции во время гарантийного срока.
Продавец помимо обязанностей наделён правами:
- составлять гарантийные талоны;
- не исполнять соглашение о покупке и продаже товара в случаях не явки потребителя за товаром, просроченной или несвоевременной оплаты за него и т. д.;
- потребовать дополнительных денежных средств за несвоевременную оплату продукции;
- продавец может потребовать вернуть товар, в случае нарушения соглашения о покупке и продаже товара.
Права и обязанности обеих сторон всегда прописываются в соглашении при приёме на работу продавца или иного работника.
Расторжение трудового контракта с продавцом
Трудовое соглашение с продавцом, согласно законодательству РФ, заключается на неопределённый срок, то есть он считается бессрочным (на 6 месяцев, 1 год, 5 лет и т. д.). Продавец может в любое время расторгнуть соглашение и уйти на другое место работы.
Аннулирование трудового контракта с продавцом допускается как по инициативе самого работника, так и работодателя. Период действия контракта не имеет определённого срока, поэтому расторгнуть его можно в любое время, в том числе, и если продавец находится на испытательном сроке.
Расторгнуть контракт работодатель с продавцом может в течение 3 месяцев испытательного срока. При этом предупреждать следует заранее, хотя бы за 2-3 дня до расторжения контракта и в письменной форме.
Аннулирование соглашения по желанию самого работника осуществляется по той же схеме, что и в случае, если инициатором выступает начальник.
Расторжение трудового контракта спустя 3 месяца происходит согласно Трудовому Кодексу РФ.
Особенности трудового договора с продавцом продовольственных и непродовольственных товаров, продавцом-кассиром
Продавец – специальность, которая в трудовой книжке как обособленная от других профессий обычно не пишется. В большинстве случаев она находится в ассоциации с другими специальностями (кассиром, консультантом и т. д.). Практически во всех магазинах можно встретить совмещение должности продавца продовольственных товаров с продавцом непродовольственной продукции.
В результате таких ассоциаций на одного человека могут быть наложены обязательства сразу нескольких профессий. Поэтому желателен для работодателя будет и опыт работы в этой сфере претендента на должность.
В трудовом соглашении в связи с совместительством должности продавца с другими профессиями должны прописываться все требования и наиболее точные обязанности, так как сочетание нескольких должностей накладывает большую ответственность.
Прописывают обязанности продавца в ассоциации с другими профессиями в отдельном документе. Желательно делать это в печатном варианте и посвятить данному параграфу не одну страницу. Допускается оставлять пустые листы для внесения изменений и дополнений.
Перед тем, как принять на работу продавца, который будет совмещать несколько должностей, необходимо провести проверку на наличие имущества организации и состояния её финансовых средств на определённую дату, чтобы будущий работник знал, что и где имеется у компании.
У продавца, который совмещает несколько должностей, прибавляются дополнительные обязательства, которые фиксируются в трудовом соглашении:
- профессиональное и высококвалифицированное обслуживание клиентов;
- принятие товара и его раскладывание на витрины и в подсобные помещения;
- проведение учёта имеющегося имущества в организации и финансовых средств;
- соблюдение отчётности;
- упаковывание товара для покупателя;
- проведение счёта товара и выписывание дополнительных справок к договору поставки продукции;
- пробивание чека и слежение за хорошим состоянием кассового аппарата (в случае неисправности – исправлять или вызывать специалиста);
- проверка денежных средств на предмет фальсификации;
- работа с терминалами и пластиковыми картами;
- подведение в конце рабочего дня итогов и подсчёт выручки;
- ведение журнала реализации товара.
Подписание трудового соглашения с соблюдением всех правил требует издания приказа на вступление в должность продавца по совместительству с кассиром, консультантом и т. д. В трудовую книжку должны быть внесены соответствующие данные о вступлении работника в должность. Обязанностью работодателя является сообщение о работнике в пенсионный фонд в течение недели для отчисления налогов и формирования будущей пенсии работника.
Особенностью заключения трудового соглашения с продавцом продовольственных товаров является обязательное прохождение медицинского освидетельствования. В контракте обязательно указывается промежуток времени, в который продавец должен пройти медосмотр.
Особенностью заключения трудового соглашения с продавцом непродовольственных товаров является принятие клиента и консультация о товаре.
Продавец-кассир должен не только выдавать продукцию, но также принимать оплату, выдавать сдачу и работать с кассовым аппаратом.
Особенности заключения трудового соглашения ИП и ООО с продавцом
Трудовое соглашение между торговым служащим и индивидуальным предпринимателем подписывается как обычный договор. В нём указываются персональные данные поступающего на работу сотрудника и другая информация, касающаяся его. В конце соглашения ставится подпись, дата и место заключения соглашения.
В контракте между продавцом и индивидуальным предпринимателем указывается момент начала трудовой деятельности продавца и его обязанности.
В трудовом соглашении обязанности должны быть перечислены во всех подробностях. Отдельным пунктом указывается режим труда и отдыха, услуги страхования и налоговые отчисления.
Трудовое соглашение между сотрудником ООО и продавцом заключается по тем же самым правилам, что и соглашение между индивидуальным предпринимателем и продавцом. Оно не имеет каких-либо нюансов. Особенностью является лишь то, что при составлении трудового соглашения в верхней графе пишется название организации (ООО), которая заключает договор с продавцом.
Трудовой контракт с продавцом заключается согласно Трудовому Законодательству и в письменной форме. Заключая соглашение работнику необходимо предоставить работодателю необходимую документацию и пройти испытательный срок. Продавцу необходимо изучить свои права и обязанности в отношении новой должности, и тогда уже можно приступать к работе.
