Справка о зарплате: правила оформления, составления и получения

Справка о доходах – это официальный документ, подтверждающий среднюю зарплату сотрудника той или иной организации, его должность и стаж. Почти каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью получения данной справки. В этой статье Вы узнаете, где и как ее можно получить, а также сможете ознакомиться с ее образцами.

В каких случаях может понадобиться справка о зарплате?

Документ, содержащий информацию о заработной плате человека, может понадобиться различным организациям для подтверждения необходимых им фактов. Ниже предоставлен перечень органов, которые могут потребовать предоставление справки о Ваших доходах:

  • банк или любая другая кредитная организация (чаще всего данная справка входит в список обязательных документов, без которых Вам не выдадут кредит);
  • другое учреждение (в том случае, если Вы решили сменить место работы);
  • посольство (при оформлении визы);
  • пенсионный фонд (при оформлении пенсии);
  • налоговая служба (для вычисления процента выплат от дохода физлица);
  • биржа труда (с целью постановки на учет);
  • комитет соцзащиты (для получения пособия).

Где и как можно получить эту справку?

Данный документ составляет либо сам работодатель, либо бухгалтерия учреждения, в котором Вы работаете. Для того чтобы получить справку о доходах, Вам необходимо написать письменное обращение к своему руководителю. Согласно ст. 62 ТК РФ, этот документ предоставляется не позднее трёхдневного срока после подачи письменного заявления. Если Вам отказали или задержали выдачу справки о заработной плате, Вы имеете право обратиться в правоохранительные органы.

Специально для Вас мы подготовили образец заявления с просьбой выдачи справки о зарплате. Скачать его можно здесь.

Получение справки о доходах

Правила оформления справки о доходах

В законодательной базе РФ нет единой формы бланка о заработной плате физлица. Это объясняется тем, что требования у всех организаций могут быть разными. Но стоит заметить: этот документ обязательно должен содержать следующие данные:

  • дата выдачи и порядковый номер справки;
  • полное наименование учреждения, которое ее выдало;
  • Ф.И.О., адрес прописки, ИНН и должность работника, которому выдается справка;
  • личная подпись генерального директора организации и бухгалтера;
  • номер ЕДРПОУ учреждения-работодателя;
  • адрес и контактные данные фирмы, которая выдала справку;
  • доход сотрудника за каждый месяц, а также общая сумма;
  • печать организации.

Большинство организаций требуют информацию о заработной плате за последние 6 месяцев.

Для более детального ознакомления рекомендуем Вам скачать бланк справки о зарплате, а также образец ее заполнения.

Особенности составления справки для некоторых органов

При получении визы Вам необходимо предоставить в посольство справку о заработной плате, в которой обязательно должен быть указан Ваш действительный среднемесячный доход за последний год. Заметьте, что указывать размер заработной платы за каждый месяц не нужно. Данная справка также должна содержать информацию о том, что сотруднику предоставлен отпуск на период получения визы. Ознакомиться с образцом справки о зарплате для получения визы можно здесь.

Стоит иметь в виду, что справка о зарплате теряет свою актуальность по истечению 1 месяца после ее выдачи.

В данном видеоролике предоставлена более подробная информация по оформлению документа о доходах для получения визы.

Справка о доходах в суд не имеет каких-либо особенностей и заполняется по стандартной форме. Но не стоит забывать, что лучше указывать официальную заработную плату за последние 6 месяцев. Таким образом, Ваша справка будет иметь определенную юридическую силу, что есть немаловажно при судебных разбирательствах.

Если Вы хотите взять кредит, то не стоит торопиться заказывать справку о зарплате по образцу, установленному в фирме, в которой Вы работаете. Каждый банк может устанавливать свои требования к составлению этого документа. Чтобы избежать конфузов, Вам необходимо обратиться в банк за получением бланка для заполнения данной справки. Заметьте, что кредитору важно знать Ваши настоящие ФИО, должность и доход. Но при этом банк разрешает указывать не официальный, а так называемый «серый» доход, что не допускается при составлении справки о зарплате по форме 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию.

Более подробно об особенностях составления справки по форме 2-НДФЛ можно узнать из этого видео.

Справка о среднемесячной заработной плате

Некоторые организации требуют указывать в справке о доходах не размер заработной платы за каждый месяц отдельно, а только среднемесячный доход. При вычислении средней заработной платы за несколько месяцев нужно учитывать следующие пункты:

  1. При расчете необходимо брать во внимание любые виды заработка сотрудника, которые предусмотрены в организации (надбавки, премии и т. д.).
  2. Если работник по каким-либо причинам освобождался от своих обязанностей на определенное время, то при вычислении средней зарплаты необходимо исключить сумму, начисленную за этот период.
  3. Среднемесячный заработок вычисляется путем умножения среднедневного дохода на среднее число рабочих дней в месяце.
  4. Как правило, средняя заработная плата высчитывается за последние 3 месяца (этот пункт в основном зависит от требований определенной организации).

Как видите, в составлении справки о заработной плате нет ничего сложного. Просто Вам необходимо узнать все требования организации, которая запросила справку о Ваших доходах. При получении справки необходимо обратить свое внимание на наличие и правильность указанной информации по всем пунктам, которые в обязательном порядке должны присутствовать в данном документе.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *