Справка о доходах – это официальный документ, подтверждающий среднюю зарплату сотрудника той или иной организации, его должность и стаж. Почти каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью получения данной справки. В этой статье Вы узнаете, где и как ее можно получить, а также сможете ознакомиться с ее образцами.
В каких случаях может понадобиться справка о зарплате?
Документ, содержащий информацию о заработной плате человека, может понадобиться различным организациям для подтверждения необходимых им фактов. Ниже предоставлен перечень органов, которые могут потребовать предоставление справки о Ваших доходах:
- банк или любая другая кредитная организация (чаще всего данная справка входит в список обязательных документов, без которых Вам не выдадут кредит);
- другое учреждение (в том случае, если Вы решили сменить место работы);
- посольство (при оформлении визы);
- пенсионный фонд (при оформлении пенсии);
- налоговая служба (для вычисления процента выплат от дохода физлица);
- биржа труда (с целью постановки на учет);
- комитет соцзащиты (для получения пособия).
Где и как можно получить эту справку?
Данный документ составляет либо сам работодатель, либо бухгалтерия учреждения, в котором Вы работаете. Для того чтобы получить справку о доходах, Вам необходимо написать письменное обращение к своему руководителю. Согласно ст. 62 ТК РФ, этот документ предоставляется не позднее трёхдневного срока после подачи письменного заявления. Если Вам отказали или задержали выдачу справки о заработной плате, Вы имеете право обратиться в правоохранительные органы.
Специально для Вас мы подготовили образец заявления с просьбой выдачи справки о зарплате. Скачать его можно здесь.
Правила оформления справки о доходах
В законодательной базе РФ нет единой формы бланка о заработной плате физлица. Это объясняется тем, что требования у всех организаций могут быть разными. Но стоит заметить: этот документ обязательно должен содержать следующие данные:
- дата выдачи и порядковый номер справки;
- полное наименование учреждения, которое ее выдало;
- Ф.И.О., адрес прописки, ИНН и должность работника, которому выдается справка;
- личная подпись генерального директора организации и бухгалтера;
- номер ЕДРПОУ учреждения-работодателя;
- адрес и контактные данные фирмы, которая выдала справку;
- доход сотрудника за каждый месяц, а также общая сумма;
- печать организации.
Большинство организаций требуют информацию о заработной плате за последние 6 месяцев.
Для более детального ознакомления рекомендуем Вам скачать бланк справки о зарплате, а также образец ее заполнения.
Особенности составления справки для некоторых органов
При получении визы Вам необходимо предоставить в посольство справку о заработной плате, в которой обязательно должен быть указан Ваш действительный среднемесячный доход за последний год. Заметьте, что указывать размер заработной платы за каждый месяц не нужно. Данная справка также должна содержать информацию о том, что сотруднику предоставлен отпуск на период получения визы. Ознакомиться с образцом справки о зарплате для получения визы можно здесь.
Стоит иметь в виду, что справка о зарплате теряет свою актуальность по истечению 1 месяца после ее выдачи.
В данном видеоролике предоставлена более подробная информация по оформлению документа о доходах для получения визы.
Справка о доходах в суд не имеет каких-либо особенностей и заполняется по стандартной форме. Но не стоит забывать, что лучше указывать официальную заработную плату за последние 6 месяцев. Таким образом, Ваша справка будет иметь определенную юридическую силу, что есть немаловажно при судебных разбирательствах.
Если Вы хотите взять кредит, то не стоит торопиться заказывать справку о зарплате по образцу, установленному в фирме, в которой Вы работаете. Каждый банк может устанавливать свои требования к составлению этого документа. Чтобы избежать конфузов, Вам необходимо обратиться в банк за получением бланка для заполнения данной справки. Заметьте, что кредитору важно знать Ваши настоящие ФИО, должность и доход. Но при этом банк разрешает указывать не официальный, а так называемый «серый» доход, что не допускается при составлении справки о зарплате по форме 2-НДФЛ, которая предоставляется в налоговую инспекцию.
Более подробно об особенностях составления справки по форме 2-НДФЛ можно узнать из этого видео.
Справка о среднемесячной заработной плате
Некоторые организации требуют указывать в справке о доходах не размер заработной платы за каждый месяц отдельно, а только среднемесячный доход. При вычислении средней заработной платы за несколько месяцев нужно учитывать следующие пункты:
- При расчете необходимо брать во внимание любые виды заработка сотрудника, которые предусмотрены в организации (надбавки, премии и т. д.).
- Если работник по каким-либо причинам освобождался от своих обязанностей на определенное время, то при вычислении средней зарплаты необходимо исключить сумму, начисленную за этот период.
- Среднемесячный заработок вычисляется путем умножения среднедневного дохода на среднее число рабочих дней в месяце.
- Как правило, средняя заработная плата высчитывается за последние 3 месяца (этот пункт в основном зависит от требований определенной организации).
Как видите, в составлении справки о заработной плате нет ничего сложного. Просто Вам необходимо узнать все требования организации, которая запросила справку о Ваших доходах. При получении справки необходимо обратить свое внимание на наличие и правильность указанной информации по всем пунктам, которые в обязательном порядке должны присутствовать в данном документе.
