О чем расскажут коды в листе нетрудоспособности?

С появлением новой системы оформления больничного листа, процедура стала более упорядоченной. Служащий, почти не участвует в заполнении бланка по нетрудоспособности, однако важно быть уведомленным об особенностях оформления листа.

Функции кодов

Больничный лист содержит подробную информацию о нетрудоспособности работника. Основная информация подается в виде двух- или трехзначных кодов. Такая зашифровка выполняет следующие функции:

  • значительная экономия места на больничном листе;
  • кадровая служба намного быстрее обрабатывает лист. Нет необходимости разбираться с почерком врача;
  • минимизируется шанс возникновения ошибок, делает обработку листа упорядоченной (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе);
  • обеспечивает возможность работать с листом в лечебницах других стран;
  • обеспечивает возможность подать лист на предприятие других стран;
  • коды детально описывают диагноз, причину возникновения болезни и несоблюдение режима сотрудником, что дает возможность определить размер пособия.

Расшифровкой кодировки занимается отдел кадров. Лист является официальным документом и удостоверяет информационные данные о правомерности невыхода на рабочее место служащим. Сфальсифицировать или исправить сведения в таком документе невозможно, поэтому он является надежным источником информационных данных о нетрудоспособности.

Кодировка на больничном

Кодировка нетрудоспособности

Причину неспособности к рабочей деятельности, служащий медицинского учреждения отмечает в больничном листе с использованием двузначного кода. Причина отображает только важные для начальства ситуации, то есть общее описание заболевания. Существует 15 кодов нетрудоспособности:

  • 01 – болезнь. Наиболее распространенный вариант;
  • 02 – бытовой характер травмы. Получена за пределами рабочего помещения;
  • 03 – отправка в карантин. Такой режим необходим для предотвращения распространения заболевания, особенно, инфекционного характера;
  • 04 – несчастные случаи, произошедшие в пределах рабочей зоны;
  • 05 – невозможность появления на рабочем месте в результате беременности и в период родов;
  • 06 – проведение процедуры по установке протезов. Замена утраченных или поврежденных частей тела;
  • 07 – развитие или осложнение течения болезни, полученной в результате рабочей деятельности;
  • 08 – поездка в санаторий для устранения патологий, вызванных рабочей деятельностью;
  • 09 – необходимость ухода за членом семьи в результате его болезни или нетрудоспособности;
  • 10 – отравление пищевыми продуктами;
  • 11 – болезнь социального характера. ВИЧ, туберкулез, онкозаболевание и другие;
  • 12 – необходимость в осуществлении дополнительного ухода за заболевшим ребенком, находящемся в возрастной группе до 7 лет;
  • 13 – потребность в долговременном уходе за ребенком с инвалидностью;
  • 14 – потребность в уходе за ребенком с раком или поствакцинальным осложнением;
  • 15 – потребность в уходе за ребенком со статусом ВИЧ-позитивный.

Важно: коды 14 и 15 указываются только при получении согласия от работника.

Дополнительная кодировка, нетрудоспособность в определенных ситуациях

Коды 017-021 отмечают детали, вызвавшие отсутствие работоспособности. Вносит в документ врач. Может оказаться мотивом для понижения размера финансовых выплат в результате нетрудоспособности работника. В число дополнительных кодов входят:

  • 017 – терапевтические процедуры в узкоспециализированном санаторном учреждении;
  • 018 – терапевтический процесс в доме отдыха в результате получения производственной травмы;
  • 019 – лечебные процедуры в исследовательском центре научного характера;
  • 020 – декрет (работницу отправляют в отпуск по уходу за малышом);
  • 021 – если требуется больничный отпуск после чрезмерного употребления алкоголя или наркотиков. Или если поведение в период опьянения поспособствовало развитию различного рода болезней.

Коды, отражающие нарушение терапии

В поле, где осуществляется указание кода производится символьное описание модификации причины неспособности к труду. Прописывается, если больной сам нарушил терапевтический режим. Может оказаться поводом для понижения размера выплачиваемого пособия в связи с неспособностью к трудовой деятельности. Коды нарушения терапии:

  • 23 – самовольный выход из стационарной терапии, отступление от предписаний режима, продолжение терапевтических процедур в медицинском учреждении, размещенном в другом районе;
  • 24 – отсутствие явки на ранее назначенный прием;
  • 25 – появление на рабочем месте без выписки из медицинского учреждения;
  • 26 – отклонение предложения направиться в центр медико-социальной экспертизы;
  • 27 – опоздание в центр медико-социальной экспертизы;
  • 28 – иные отступления от терапевтического режима.

Кодировка, отражающая связь с родственниками

Если неспособность служащего к труду вызвана потребностью ухода за близким родственником, прописывается кодировка, отражающая родственную связь. 5 кодов отражают степень родства:

  • 38 – уход за матерью;
  • 39 – уход за отцом;
  • 40 – уход за бывшим опекуном;
  • 41 – уход за попечителем;
  • 42 – уход за родственником другой группы родства.

Больничный лист

Иные коды

О результате лечения известит строчка «Иное». Основная информация для работодателя подается одним из таких кодов:

  • 31 – заболевание продолжается. В такой ситуации осуществляется выписка нового бланка, который признан продолжением первичного листа;
  • 32 – присвоена одна из групп инвалидности;
  • 33 – произошли изменения в статусе инвалидности;
  • 34 – смерть;
  • 35 – получен отказ от выполнения медико-социальной экспертизы;
  • 36 – трудоспособен. Прописывается также при отсутствии на последнем, запланированном доктором, приеме. В такой ситуации может значительно снизиться размер пособия;
  • 37 – долечивается после стационара.

Кодировка, отражающая условия расчета компенсации по больничному листу

Наниматель осуществляет заполнение строки «Условия исчисления». В ней указываются продолжительность заболевания, страховые отношения и описание застрахованного лица. Для этого на листе размещается 3 поля для написания условий исчисления. Таким кодами являются:

  • 43 – служащий, подвержен радиационному влиянию;
  • 44 – сотрудник, который осуществляет свою рабочую деятельность на Крайнем Севере и подобных зонах с 2007 года;
  • 45 – человек с имеющейся группой инвалидности;
  • 46 – если контракту относительно трудовой деятельности меньше 6 месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
  • 47 – если отсутствие способности к трудовой деятельности было получено в течение месяца после ухода с работы;
  • 48 – если есть уважительная причина, которая поспособствовала отступлению от режима и если наниматель согласен выплатить полное пособие;
  • 49 – инвалид, длительность болезни которого больше четырех месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
  • 50 – инвалид, длительность болезни которого больше 5 месяцев суммарно за год.Не указывается, если был прописан код 11;
  • 51 – рабочий процесс длится не полный рабочий день.

Порядок оформления и расшифровка полей

В оформлении листа нетрудоспособности участвуют 3 стороны:

  • врач;
  • работодатель;
  • сотрудник, нуждающийся в больничном.

Диагностировав пациента, врач определяет необходимый срок больничного отпуска. Затем он вносит всю информации о человеке и его состоянии здоровья. С заполненными полями больничного сотрудник идет в администрацию производства, чтобы дальнейшее заполнение листа продолжил наниматель. Сам лист состоит из трех частей:

  1. Доктор вносит информацию о больнице, пациенте и его нетрудоспособности.
  2. Работодатель (бухгалтер или работник кадрового отдела) вносит данные о предприятии и работнике.
  3. Врач заполняет отрывную часть листа и оставляет её в больнице.

На каждой из частей обязаны присутствовать необходимые подписи. Первая часть должна быть заверена подписью врача, которая подтверждается печатью учреждения. На правильность заполнения листа указывает подпись работодателя и печать (при наличии). На той части листа, которая подвергается отрыванию обязательно находится подпись сотрудника, нуждающегося в больничном. Такой служащий выступает застрахованным лицом. Подпись свидетельствует, что работник получил заполненный лист на руки. После этого он обязан передать документ в администрацию.

Как правильно заполнить лист нетрудоспособности, расскажет работник Фонда социального страхования Российской Федерации в подробной видео-инструкции.

Поля, заполняемые доктором

Полномочием врача является внесение информации о мед учреждении и пациенте. Первым делом необходимо заполнить поля, удостоверяющие личность пациента, поэтому данные берутся из паспорта гражданина РФ:

  • ФИО;
  • дата и год рождения;
  • пол;
  • наименование компании, в которой работает пациент.

После этого врач должен заполнить еще несколько полей об учреждении:

  • Наименование учреждения. Можно использовать аббревиатуру. В наименовании не ставятся кавычки и любые другие пунктуационные знаки. Если клиника частная, нужно отметить ФИО владельца и код регистрации учреждения.
  • Номер регистрации учреждения государственного образца.
  • Адрес больницы.
  • Печать. Допускается выход печати за границы специально отведенного поля.

Внесением кодов в бланк занимается также врач. Он прописывает все группы кодировок, кроме «Условия исчисления». Также доктор указывает даты: завершение путевки, перемены в причинах неспособности к трудовой деятельности, отклонения в соблюдении режима, длительности пребывания в больнице, а также сроки направления в МСЭ, оформления документации и освидетельствования в бюро.

В третьей (отрывной) части больничного листа доктор отмечает информационные данные о больном.

Поля, заполняемые нанимателем

Во второй части бланка наниматель отмечает такие данные:

  • Название предприятия.
  • Тип рабочего места.
  • Номер регистрации предприятия согласно ФСС.
  • Код подчиненности.
  • ИНН сотрудника.
  • Номер лицевого счета страховки.
  • Код «Условия исчисления».
  • Длительность рабочей деятельности служащего по страховке и сроки деятельности, не подтвержденные отношениями по защите интересов лиц.
  • Средний размер зарплаты за месяц и сутки.
  • Количество выплачиваемых денежных средств за счет нанимателя и ФСС.
  • Время начала рабочей деятельности. Когда трудовой договор отменен.
  • Период причитания.
  • ФИО начальника предприятия.
  • ФИО главного бухгалтера.

Сумму пособия работодатель определяет, обработав информацию, указанную доктором. Именно кодировка причин и особенностей заболевания служат условиями для определения количества финансовых выплат в связи с отсутствием способностей к трудовой деятельности.

Расшифровка всех строк изображена на, представленном ниже, схематическом рисунке.

Расшифровка кодов в больничном листе

Кодировка в больничном листе помогает быстрее и точнее заполнять и обрабатывать документ, подтверждающий неспособность к трудовой деятельности. Правильное заполнение полей – это крайне важный фактор, чтобы лист считался действительным. Поэтому нужно знать, как правильно должны быть вписаны данные и значение кодов, чтобы иметь возможность контролировать процесс заполнения.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *