Кадровое агентство по подбору персонала – пошаговое открытие бизнеса

Открытие кадрового агентства не является сложным и затратным делом. При желании его можно начать вести даже из собственной квартиры. Составление бизнес-плана с предварительным подробным анализом рынка выявит все выгоды и риски данного проекта.

Анализ рынка труда

Кадровые агентства – это посредники между работником и работодателем. Вариантов работы может быть много, но основных только два:

  • Вам обращается работник за помощью в трудоустройстве;
  • Вы ищете работника для работодателя.

На начальном этапе создания бизнеса займитесь обоими видами деятельности. Чтобы понять какой тип агентства лучше подойдёт для данного вида деятельности, стоит провести анализ рынка.

Работники и работодатели

Кадровое агентство есть смысл открывать в городе, в котором имеется достаточное количество жителей и предприятий. В маленьких городах, как правило, люди обходятся рекомендациями родственников и знакомых при устройстве на работу, к тому же необходимую помощь оказывает служба занятости. Чем крупнее город, тем легче будет развиваться – больше соискателей и работодателей, а отследить все вакансии невозможно.

Выбор деятельности агентства

После анализа рынка и конкурентов, вы можете на свое усмотрение выбрать главное направление своего агентства. Конечно, можно совместить несколько деятельностей.

Работа с соискателями – трудоустройство по заявкам

В этом случае подбирается работа для обратившегося специалиста. Кроме непосредственного трудоустройства, можно предлагать услуги подготовки к собеседованию, помощь в составлении резюме. Чаще всего процесс трудоустройства не происходит после посещения одного работодателя. В таком случае, если кандидат оплатил какую-то определенную сумму, ему предлагаются другие варианты для его трудоустройства. Если же кандидат идёт на определённую должность, то в договоре указывается, что оплата за трудоустройство будет произведена после выплаты ему зарплаты. Как правило, такие работники являются ценными специалистами с высоким уровнем оплаты.

Работа с работодателями – подбор нужных сотрудников

От работодателя поступает заявка на поиск необходимого ему специалиста. В такой заявке выставлены все требования для кандидата – образование, опыт работы, стаж и т.д. Если агентство имеет в своей базе данных подходящего кандидата, то вызывает его к себе на собеседование, после чего направляет к работодателю. Если нет – даются объявления в СМИ, на интернет-сайты, телевидение.

Подбор нужных сотрудников

Оплата здесь может производиться по-разному. Наилучший вариант – заключить договор с фирмой, которая дала заявку на подбор сотрудника. Работодатели идут на это не очень охотно, но всё же бывает и так. В таком случае при нахождении специалиста предприятие оплатит вам сумму, заложенную в договоре. Это может быть процент от его оклада или конкретная сумма. Очень важно правильно составить договор, в котором будут прописаны все эти условия, поставлены подписи обеих сторон и печать.

Массовое трудоустройство

Заявка делается на целый коллектив сотрудников. Такое практикуется, когда в регионы входят «сетевики», то есть предприятия, головной офис которых находится в крупных городах – Москве, Санкт-Петербурге и других. Эти заявки очень выгодны. Чтобы поучаствовать в таком проекте, надо быть достаточно известным в своем городе, иметь безупречную репутацию, а также штат сотрудников, который сможет справиться с такой задачей.

Создание клиентской базы

Следует начать формировать списки потенциальных клиентов еще до момента регистрации, чтобы быстрее войти в работу. Формировать такую базу можно и из собственного дома. Если вы работали до открытия своего дела в отделе кадров или в службе персонала, этот процесс пойдёт у вас быстрее. Как правило, бывшие «кадровики» уже имеют и потенциальных клиентов, да и связи с коллегами из других предприятий имеются. Можно взять к себе на работу бывшего сотрудника отдела персонала.

Реклама и создание сайта

Реклама даёт возможность узнать о вас. Собственный сайт позволяет заявить и рассказать о том, чем вы занимаетесь, какие вакансии имеются. Кадровое агентство без рекламы просто не может обойтись. Рекламироваться нужно везде, где только можно, и всеми возможными способами – в печати, в интернете и на телевидении. Можно заказать наружную рекламу.

Не все смотрят интернет: кто-то читает газеты и ищет объявления о работе, а кому-то может встретиться объявление «бегущей строкой» в любимом сериале. Вариантов много и нельзя упускать ни один из них.

Подбор офиса и наем сотрудников

Удачно выбранный офис позволяет клиентам быстро и легко добраться до вас. Однако с его открытием торопиться не стоит. Многометражные офисы ни к чему – достаточно, чтобы было десять-двенадцать квадратных метров. Этого хватит, чтобы уместить два стола, оргтехнику и несколько стульев. Но помещение должно быть со свежим ремонтом, находиться желательно в центре, где рядом автостоянка и остановка общественного транспорта или станция метро.

Работодатели, как правило, в офисы за возможными работниками ходят редко, а вот для соискателей необходимо создать приятную атмосферу. Может, вы будете угощать всех кофе (расходы на него тоже необходимо включить в смету и поставите удобный диван для ожидания переговоров.

Подбор офиса

Определитесь, сколько человек вы сможете взять на работу – в этом поможет бизнес-план. Скорее всего, чтобы успевать, вам понадобится человек, который займется просмотром и анализом сайтов предприятий, телефонными переговорами с отделами кадров, а также рекламой вашего агентства. На начальном этапе хватит одного сотрудника, он может работать и на дому. В дальнейшем с развитием бизнеса можно расширять штат.

Работа из дома

По началу можно работать и из собственного дома – набирать клиентов, обзванивать, вести работу на сайте. Первые собеседования можно провести в офисе приятеля или в колл-центре, арендовав его на несколько часов, это обойдётся гораздо дешевле. В дальнейшем, при устойчивых доходах уже есть смысл снять офис на постоянной основе.

Cоставление бизнес-плана

После того как все этапы открытия продуманы, можно приступить к созданию бизнес-плана вашего предприятия, продумать, сколько понадобится вложений, где можно сэкономить, а где – не получится, и оценить примерную рентабельность. В каждом регионе свои расценки, поэтому ориентируйтесь на них:

  • Самый главный расход – аренда офиса. Арендодатели берут оплату за 2 или 3 месяца вперёд (бывает, что и за полгода), поэтому учитывайте это. Если есть такая возможность – работайте на этапе раскрутки из дома. Ремонт офиса (если он нужен) можно сделать самим в счёт арендной платы. Если у вас еще нет достаточной клиентской базы, с которой уже можно работать, а значит уже получать отдачу, лучше не торопиться. Арендодатели, как правило, берут деньги за несколько месяцев вперёд, так что вы рискуете сразу уйти в минус.
  • Регистрация ИП – собрать все документы самому, оплатив только госпошлину. Для создания ООО, возможно, понадобятся услуги юриста, который поможет сделать устав и другие учредительные документы. Вначале, для данного вида деятельности, проще зарегистрировать ИП с упрощенной системой налогообложения. Отчёты для налоговой можно будет делать самому. Когда же работы будет больше, и появятся крупные заказчики, можно зарегистрировать ещё и общество с ограниченной ответственностью. При ООО уже необходим бухгалтер, т.к. отчётность намного больше и сложнее. Вполне возможно не нанимать постоянного бухгалтера, а заключить договор с фирмой, которая оказывает бухгалтерские услуги. Юриста в штате тоже содержать необязательно. Разовые юридические услуги обойдутся дешевле.
  • Мебель, офисная техника – можно приобрести неплохую подержанную, если поискать на распродажах в интернете или в комиссионных магазинах (см. также как открыть комиссионный магазин). Со временем приобретете престижную и более качественную.
  • Зарплата наёмных сотрудников на этапе становления складывается из процентов от сделок, которые они завершили, или платится минимальный оклад плюс премия. Какой сейчас размер минимальной оплаты труда можно узнать тут.
  • Оплата интернета, телефона, рекламы в СМИ – не такая затратная, но очень важная и постоянная. Все предыдущие расходы можно сократить, но эти расходы будут, даже если вы работаете в одиночку и из дома.

Это основные затраты. В первые месяцы работы, когда еще мала клиентская база и узнаваемость агентства, доходы будут равны расходам. Этого не надо бояться, необходимо упорно заниматься развитием маркетинга (что это такое?) и рекламой. Вложенные усилия обязательно окупятся.

Средняя окупаемость кадрового агентства – полгода. Прибыль может доходить до 15% от оборота, что для сферы услуг очень неплохой показатель.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей: Где можно взять денег на бизнес?

Видео-опыт открытия кадрового агентства

Об интересном опыте открытия кадрового агентства с полного нуля вы узнаете из следующего видео:

Открыть кадровое агентство несложно – не нужны ни крупные вложения, ни большой коллектив. Начать работу можно в одиночку из собственной квартиры. Необходимо лишь ваше желание и настойчивость. Пробуйте – возможно, это то дело, которое принесёт вам успех.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *