Внутренний документ любого предприятия, регламентирующий полномочия, индивидуальное поведение, взаимодействие с различными институциями, ответственность перед работодателем, называется должностной инструкцией. Этим актом определяются основные функциональные обязательства, взаимодействие и полномочия при исполнении трудовой функции.
Как составляют должностную инструкцию?
Как свидетельствует практика, уставом общества с ограниченной ответственностью предусматривается первичная неделимая структурная единица генерального директора, несущая установленные обязательства и наделенная конкретными полномочиями.
Заключая соглашение с работником, учредители обязаны ознакомить его с обязанностями, кругом деятельности, связанным с исполнением функций генерального директора, уровнем ответственности за конечный результат. Все это отображается в должностной инструкции.
Методика создания
Руководящий орган ООО – общее собрание учредителей. К полномочиям высшего органа причисляется и утверждение того или иного работника на вакансию генерального директора. Основатели общества ответственны за создание и утверждение должностной инструкции. Чаще всего используют типовой образец, конкретизируя применительно к текущему моменту:
- цель бизнеса, исходя из стратегии созданного общества;
- права, функциональные обязательства и уровень ответственности за конечный результат, возложенные на генерального директора;
- ожидаемый результат;
- профессиональные качества претендента;
- способы решения спорных вопросов;
- подчиненность и способ взаимодействия;
- условия труда, материальная ответственность.
Рекомендуется подготовленную должностную инструкцию показать юристу и согласовать с ним все пункты во избежание каких-либо нарушений законодательства. Готовая инструкция утверждается собранием учредителей, что должно подтверждаться протоколом собрания.
Этот документ разрабатывается для конкретного рабочего места, а не конкретного сотрудника.
Дополнительно читайте о процедуре смены генерального директора в ООО.
Содержание должностной инструкции
Между различными видами должностных инструкций широкого круга специалистов инструкция гендиректора занимает особое место. Он не только руководит бизнесом, но и представляет Общество в различных государственных и коммерческих структурах, использует свои права и полномочия в организации трудового процесса на порученном участке работы, осуществляет контроль деятельности всех структурных единиц.
В должностной инструкции обязательно указываются квалификационные условия к кандидату на должность, наличие опыта деятельности в данной сфере бизнеса, обладание навыками и знаниями.
Основные разделы:
- Вводная часть.
В этой части указываются:
- основные производственно-финансовые направления бизнеса;
- полномочия генерального директора;
- регламент работы;
- вид и способ подчинения;
- замещение на период отсутствия;
- список нормативно-правовых документов для руководства;
- предъявляемые условия к образовательному уровню кандидата на должность;
- наличие достаточного опыта и навыков работы в данной сфере бизнеса.
- Обязанности по должности.
В разделе максимально подробно описываются конкретные обязательства:
- руководящая деятельность по координации работы всех подразделений Общества;
- организаторская работа по реализации основных направлений деятельности бизнеса, возможности расширения;
- представительство в различных официальных госструктурах, общественных и коммерческих органах;
- осуществление финансово-экономической деятельности общества, ее улучшения;
- применение прогрессивных методов рациональной организации производства в процессе развития Общества;
- систематически проводить анализ рынка производства и сбыта продукции Общества, выработка стратегического направления развития компании;
- повышение конкурентоспособности производственной деятельности через рациональное управление материальными и трудовыми ресурсами;
- совершенствование механизма управления экономическими процессами Общества.
- Права по должности.
Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:
- заключать и аннулировать от имени Общества договора;
- проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
- распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
- определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.
- Ответственность.
В этом разделе описывается ответственность руководителя за нарушение административных, уголовных, трудовых, гражданских, налоговых, нормативных и правовых основ законодательства РФ. Подробнее о том, как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязательств – читать тут.
Здесь можно скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО. По желанию учредителей, приведенный макет может дополняться такими разделами: связь по должности, критерии оценки результатов деятельности директора и другие требования или условия, не идущие в разрез с законодательством РФ.
Также читайте о том, как оформить должностную инструкцию секретаря делопроизводителя.
Требования к оформлению инструкции
К документу, устанавливающему обязательные функции, закрепляющему права и обязанности гендиректора ООО, по достижению поставленных задач и целей, которым и является должностная инструкция, предъявляются следующие требования по оформлению:
- совокупность обязательных сведений об Обществе;
- организационно-правовая форма Общества, сведения об авторе-составителе инструкции;
- название ООО в соответствии с учредительными документами без сокращений;
- число, месяц, год составления;
- адрес составления документа;
- сведения о том, что данный документ будет утвержден (после слова «Утверждено» указывается номер протокола общего собрания учредителей, дата его проведения, на котором утверждена должностная инструкция);
- наименование этой бумаги с полным названием должности и Общества;
- текст инструкции с разбивкой по главам;
- отметка ознакомления с инструкцией с местом для подписи, полные инициалы и дата ознакомления.
Характерные ошибки при составлении должностной инструкции
В должностную инструкцию нельзя включать:
- требование об увольнении по определенным причинам;
- штрафные санкции;
- обязанность быть на связи в течение 24 часов в сутки;
- устанавливать запредельные числовые показатели, по которым будут оцениваться действия гендиректора;
- возмещение затрат Обществу за дорогостоящее обучение.
Включение таких пунктов нарушает одновременно и права гендиректора, и некоторые нормы трудового законодательства РФ.
Нормативные акты, используемые при составлении инструкции
Структуризация, оформление должностной инструкции проводится в соответствии с:
- ГОСТ Р 6.30 – 2003 (здесь идет речь об основных требованиях к оформлению документации)
- Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (в котором приводится квалификация руководящих должностей)
- Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9 (здесь описано, как правильно использовать Единый квалификационный справочник)
Чем подробнее описаны в должностной инструкции для генерального директора его обязательства и права, тем ответственнее будет работать специалист, и спокойнее чувствовать себя учредители общества с ограниченной ответственностью. Поэтому к составлению документа нужно подходить со всей ответственностью.
