Генеральный директор ООО: должностная инструкция

Внутренний документ любого предприятия, регламентирующий полномочия, индивидуальное поведение, взаимодействие с различными институциями, ответственность перед работодателем, называется должностной инструкцией. Этим актом определяются основные функциональные обязательства, взаимодействие и полномочия при исполнении трудовой функции.

Как составляют должностную инструкцию?

Как свидетельствует практика, уставом общества с ограниченной ответственностью предусматривается первичная неделимая структурная единица генерального директора, несущая установленные обязательства и наделенная конкретными полномочиями.

Заключая соглашение с работником, учредители обязаны ознакомить его с обязанностями, кругом деятельности, связанным с исполнением функций генерального директора, уровнем ответственности за конечный результат. Все это отображается в должностной инструкции.

Методика создания

Руководящий орган ООО – общее собрание учредителей. К полномочиям высшего органа причисляется и утверждение того или иного работника на вакансию генерального директора. Основатели общества ответственны за создание и утверждение должностной инструкции. Чаще всего используют типовой образец, конкретизируя применительно к текущему моменту:

  • цель бизнеса, исходя из стратегии созданного общества;
  • права, функциональные обязательства и уровень ответственности за конечный результат, возложенные на генерального директора;
  • ожидаемый результат;
  • профессиональные качества претендента;
  • способы решения спорных вопросов;
  • подчиненность и способ взаимодействия;
  • условия труда, материальная ответственность.

Составление инструкции

Рекомендуется подготовленную должностную инструкцию показать юристу и согласовать с ним все пункты во избежание каких-либо нарушений законодательства. Готовая инструкция утверждается собранием учредителей, что должно подтверждаться протоколом собрания.

Этот документ разрабатывается для конкретного рабочего места, а не конкретного сотрудника.

Дополнительно читайте о процедуре смены генерального директора в ООО.

Содержание должностной инструкции

Между различными видами должностных инструкций широкого круга специалистов инструкция гендиректора занимает особое место. Он не только руководит бизнесом, но и представляет Общество в различных государственных и коммерческих структурах, использует свои права и полномочия в организации трудового процесса на порученном участке работы, осуществляет контроль деятельности всех структурных единиц.

В должностной инструкции обязательно указываются квалификационные условия к кандидату на должность, наличие опыта деятельности в данной сфере бизнеса, обладание навыками и знаниями.

Основные разделы:

  1. Вводная часть.

В этой части указываются:

  • основные производственно-финансовые направления бизнеса;
  • полномочия генерального директора;
  • регламент работы;
  • вид и способ подчинения;
  • замещение на период отсутствия;
  • список нормативно-правовых документов для руководства;
  • предъявляемые условия к образовательному уровню кандидата на должность;
  • наличие достаточного опыта и навыков работы в данной сфере бизнеса.
  1. Обязанности по должности.

В разделе максимально подробно описываются конкретные обязательства:

  • руководящая деятельность по координации работы всех подразделений Общества;
  • организаторская работа по реализации основных направлений деятельности бизнеса, возможности расширения;
  • представительство в различных официальных госструктурах, общественных и коммерческих органах;
  • осуществление финансово-экономической деятельности общества, ее улучшения;
  • применение прогрессивных методов рациональной организации производства в процессе развития Общества;
  • систематически проводить анализ рынка производства и сбыта продукции Общества, выработка стратегического направления развития компании;
  • повышение конкурентоспособности производственной деятельности через рациональное управление материальными и трудовыми ресурсами;
  • совершенствование механизма управления экономическими процессами Общества.

Обязанности

  1. Права по должности.

Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:

  • заключать и аннулировать от имени Общества договора;
  • проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
  • распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
  • определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.
  1. Ответственность.

В этом разделе описывается ответственность руководителя за нарушение административных, уголовных, трудовых, гражданских, налоговых, нормативных и правовых основ законодательства РФ. Подробнее о том, как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязательств — читать тут.

Здесь можно скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО. По желанию учредителей, приведенный макет может дополняться такими разделами: связь по должности, критерии оценки результатов деятельности директора и другие требования или условия, не идущие в разрез с законодательством РФ.

Также читайте о том, как оформить должностную инструкцию секретаря делопроизводителя.

Требования к оформлению инструкции

К документу, устанавливающему обязательные функции, закрепляющему права и обязанности гендиректора ООО, по достижению поставленных задач и целей, которым и является должностная инструкция, предъявляются следующие требования по оформлению:

  • совокупность обязательных сведений об Обществе;
  • организационно-правовая форма Общества, сведения об авторе-составителе инструкции;
  • название ООО в соответствии с учредительными документами без сокращений;
  • число, месяц, год составления;
  • адрес составления документа;
  • сведения о том, что данный документ будет утвержден (после слова «Утверждено» указывается номер протокола общего собрания учредителей, дата его проведения, на котором утверждена должностная инструкция);
  • наименование этой бумаги с полным названием должности и Общества;
  • текст инструкции с разбивкой по главам;
  • отметка ознакомления с инструкцией с местом для подписи, полные инициалы и дата ознакомления.

Характерные ошибки при составлении должностной инструкции

В должностную инструкцию нельзя включать:

  • требование об увольнении по определенным причинам;
  • штрафные санкции;
  • обязанность быть на связи в течение 24 часов в сутки;
  • устанавливать запредельные числовые показатели, по которым будут оцениваться действия гендиректора;
  • возмещение затрат Обществу за дорогостоящее обучение.

Ошибки при составлении

Включение таких пунктов нарушает одновременно и права гендиректора, и некоторые нормы трудового законодательства РФ.

Нормативные акты, используемые при составлении инструкции

Структуризация, оформление должностной инструкции проводится в соответствии с:

  • ГОСТ Р 6.30 – 2003 (здесь идет речь об основных требованиях к оформлению документации)
  • Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (в котором приводится квалификация руководящих должностей)
  • Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9 (здесь описано, как правильно использовать Единый квалификационный справочник)

Чем подробнее описаны в должностной инструкции для генерального директора его обязательства и права, тем ответственнее будет работать специалист, и спокойнее чувствовать себя учредители общества с ограниченной ответственностью. Поэтому к составлению документа нужно подходить со всей ответственностью.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *